Loading

Hantera dina dokument i dokumentlistan

Introduktion

När du lägger till ett dokument i ett jobb kan du utföra jobbhantering. Dokumentens status i listan ger även information om ditt jobb.

Jobbhantering

Kontrollera dokumentegenskaperna:

Åtgärd

Beskrivning

Kontrollera dokuments egenskaper

Flytta muspekaren över ett dokumentnamn för att visa ett verktygstips. Verktygstipset visar:

  • Sökvägen till mappen där filen finns.

  • Filformatet.

  • Värdet på inställningen [Placering av ritningshuvud] och den beräknade positionen för ritningshuvudet om det finns någon.

  • Antalet sidor.

  • Den använda mallen.

  • Den använda materialtypen.

  • Eventuell varning- eller felmeddelande.

Ändra dokumentets egenskaper

Välj de önskade dokumenten.

Klicka på knappen [Egenskaper]. Ett popup-fönster kommer att visas där du kan ändra [Bildriktning] och [Placering av ritningshuvud] i dokumentet.

Ändra dokumentets mall.

Välj de önskade dokumenten.

Klicka på rullgardinslistan för mallar under förhandsgranskningen av utskriften.

Välj en mall.

Ändra antalet kopior för ett dokument

Klicka på antalet kopior för det dokument som krävs.

Fältet blir redigerbart. Redigera antalet kopior.

Ändra utskriftsordning

Du kan ändra positionen för ett dokument i dokumentlistan. Välj dokumentet i listan och dra och släpp det på önskad position.

Ändra jobbnamnet

Namnet på det första dokumentet i listan blir automatiskt namnet på jobbet.

Klicka på jobbnamnet för att ändra det.

Fältet blir redigerbart och du kan skriva in ett nytt namn. Klicka på enter eller klicka på spara-ikonen för att spara det nya namnet.

Ta bort ett dokument från ett jobb

Välj dokumentet du vill ta bort från ett jobb.

Klicka på knappen [Ta bort].

Ta bort flera dokument från ett jobb

Välj dokumenten du vill ta bort från ett jobb.

Klicka på knappen [Ta bort].

Ta bort alla dokument från ett jobb

Klicka på knappen [Ta bort alla]. Ett popup-fönster visas för att be om bekräftelse.

Sortera alla dokument efter materialstorlek

Klicka på knappen [Material] för att sortera dokumenten efter materialstorlek.

Jobbinformation

OBS!

För information om att lösa dokument som har varningar eller fel, se Felsökning.

Status

Beskrivning

Dokument med blå bakgrundsfärg

Förhandsgranskningen hör till dokumentet med den blå bakgrundsfärgen.

Dokument med orange ikon (varning)

När ett dokument kräver uppmärksamhet visas en orange ikon framför dokumentet och ett meddelande visas tillfälligt längst ned till höger i fönstret.

Dokument med röd ikon (fel)

När ett dokument är felaktigt visas en röd ikon framför dokumentet och ett meddelande visas tillfälligt längst ned till höger i fönstret.

VIKTIGT!

Det är inte möjligt att exportera eller skriva ut ett jobb som innehåller ett dokument med fel. Ta bort dokumentet från jobbet, eller rätta till felet, för att kunna skriva ut jobbet.

Hantera alternativen för dokumentlistan

Du kan välja vilken information som ska visas i dokumentlistan. Klicka på de tre vertikala prickarna till höger om tabellhuvudet.

I ett nytt fönster kan du välja och avmarkera de fält som visas, spara ditt val som standard och återställa valet till fabriksinställningarna.

När du väljer [Filter] blir textrutor tillgängliga i dokumentlistan, så att du kan filtrera dokumenten.