Управление документами в списке документов

Проверка свойств документа

Наведите указатель мыши на имя документа для отображения всплывающей подсказки. Всплывающая подсказка показывает:

• Путь к папке, в которой находится файл.

• Формат файла.

• Значение [Положение легенды] настройки и рассчитанное положение легенды, если имеется.

• Число страниц.

• Используемый шаблон.

• Тип используемого носителя.

• Предупреждение или сообщение об ошибке.

Изменение свойств документа

Выделите необходимые документы.

Нажмите кнопку [Свойства]. Появится всплывающее окно, в котором можно изменить [Ориентация изображения] и [Положение легенды] документа.

Измените шаблон документа.

Выделите необходимые документы.

Щелкните по раскрывающемуся списку шаблонов под предварительным просмотром печати.

Выберите шаблон.

Изменение количества копий документа

Нажмите на количество копий требуемого документа.

Поле становится доступным для редактирования. Отредактируйте число копий.

Изменение последовательности печати

Можно изменить позицию документа в списке документов. Выберите документ в списке и перетащите его в нужное место.

Изменение имени задания

Первый документ в списке автоматически становится именем задания.

Нажмите на имя задания, чтобы изменить его.

Поле становится редактируемым, и можно ввести другое имя. Нажмите кнопку ввода или щелкните по значку сохранения, чтобы сохранить новое имя.

Удаление документа из задания

Выберите документ, который необходимо удалить из задания.

Нажмите кнопку [Удалить].

Удаление нескольких документов из задания

Выберите документы, которые необходимо удалить из задания.

Нажмите кнопку [Удалить].

Удаление всех документов из задания

Нажмите кнопку [Удалить все]. Появится всплывающее окно с запросом на подтверждение.

Сортировать все документы по размеру носителя

Нажмите на кнопку [Носитель], чтобы отсортировать документы по размеру носителя.

Документ с синим цветом фона

Предварительный просмотр относится к документу с синим цветом фона.

Документ с оранжевым значком (предупреждение)

Если документ требует внимания, перед ним отображается оранжевый значок, а в правой нижней части окна ненадолго появляется сообщение.

Документ с красным значком (ошибка)

Если в документе допущена ошибка, перед ним отображается красный значок, а в правой нижней части окна ненадолго появляется сообщение.

ВАЖНО

Невозможно экспортировать или распечатать задание, содержащее документ с ошибкой. Удалите документ из задания или устраните ошибку, чтобы продолжить.