Quando adicionar um documento a um trabalho pode efetuar a gestão do trabalho. O estado dos documentos na lista também dá informação sobre o trabalho.
Verificar as propriedades do documento:
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Ação |
Descrição |
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Verificar as propriedades do documento |
Desloque o ponteiro do rato sobre um nome de documento para ver uma descrição. A descrição mostra:
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Alterar as propriedades do documento |
Selecione os documentos pretendidos. Clique no botão [Propriedades]. Será apresentada uma janela pop-up onde pode alterar a [Orientação da imagem] e a endereço [Posição da legenda] do documento. |
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Mude o modelo de documento. |
Selecione os documentos pretendidos. Clique na lista pendente de modelos por baixo da pré-visualização de impressão. Selecione um modelo. |
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Alterar o número de cópias de um documento |
Clique no número de cópias do documento pretendido. O campo fica editável. Edite o número de cópias. |
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Alterar a ordem de impressão |
Pode alterar a posição de um documento na lista de documentos. Selecione o documento na lista e arraste e largue-o para a posição desejada. |
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Alterar o nome do trabalho |
O primeiro documento na lista é automaticamente o nome do trabalho. Clique o nome do trabalho para alterá-lo. O campo fica editável e pode digitar um nome novo. Prima Enter ou clique no ícone para guardar o nome novo. |
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Remover um documento de um trabalho |
Selecione o documento que deseja remover de um trabalho. Clique no botão [Remover]. |
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Remover vários documentos de um trabalho |
Selecione os documentos que deseja remover de um trabalho. Clique no botão [Remover]. |
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Remover todos os documentos de um trabalho |
Clique no botão [Remover todos]. Será apresentada uma janela pop-up a pedir a confirmação. |
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Ordenar todos os documentos pelo formato do material |
Clique no botão [Material] para ordenar os documentos pelo formato do material. |
NOTA
Para informações sobre como resolver documentos em aviso ou erro, consulte Resolução de problemas.
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Estado |
Descrição |
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Documento com cor de fundo azul |
A pré-visualização pertence ao documento com a cor de fundo azul. |
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Documento com ícone laranja (aviso) |
Quando um documento requer atenção, é apresentado um ícone laranja à frente do documento e uma mensagem é apresentada momentaneamente no canto inferior direito da janela. |
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Documento com ícone vermelho (erro) |
Quando um documento apresenta um erro, é apresentado um ícone vermelho à frente do documento e uma mensagem é apresentada momentaneamente no canto inferior direito da janela.  IMPORTANTE
É impossível exportar ou imprimir um trabalho que contenha um documento com erro. Remova o documento do trabalho, ou resolva o erro, para poder continuar. |
É possível selecionar as informações que são apresentadas na lista de documentos. Clique nos três pontos verticais no lado direito do cabeçalho da tabela.
Numa nova janela, pode selecionar e desselecionar os campos apresentados, guardar a sua seleção como predefinição e repor a seleção para as predefinições de fábrica.
Quando seleciona [Filtro], as caixas de texto ficam disponíveis na lista de documentos, permitindo-lhe filtrar os documentos.