文書リストの文書管理

文書のプロパティの確認

文書名にマウスポインタを重ねて、ツールチップを表示します。ツールチップに以下のことが表示されます。

• ファイルが配置されているフォルダ パス。

• ファイル フォーマット。

• [タイトル位置] の設定値と、タイトルの計算後の位置 (存在する場合)。

• ページ数。

• 使用テンプレート。

• 使用用紙タイプ。

• 警告メッセージまたはエラー メッセージ。

文書のプロパティの変更

目的の文書を選択します。

[プロパティ] ボタンをクリックします。ポップアップウィンドウが表示され、 文書の[画像の方向] および[タイトル位置] を変更できます。

文書のテンプレートの変更

目的の文書を選択します。

印刷プレビュー下のテンプレート ドロップダウンリストをクリックします。

テンプレートを選択します。

文書のコピー数変更

所定の書類コピー数をクリックしてください。

フィールドが編集可能になります。コピー部数を編集します。

プリント順序の変更

文書リスト内の文書の位置を変更できます。リスト内の文書を選択し、お好みの位置にドラッグ アンド ドロップします。

ジョブ名の変更

リスト内の先頭の文書が自動的にジョブの名前になります。

ジョブ名をクリックして変更します。

フィールドが編集可能になるので、新しい名前を入力します。エンターキーをクリックするか、保存アイコンをクリックして、新しい名前を保存します。

ジョブから文書を削除する

ジョブから削除したい文書を選択します。

[削除] ボタンをクリックします。

ジョブからの複数の文書削除

ジョブから削除したい文書を選択します。

[削除] ボタンをクリックします。

ジョブから文書すべて削除

[すべてを削除] ボタンをクリックします。確認を求めるポップアップウィンドウが表示されます。

すべての文書の用紙サイズでのソート

「[用紙] 」ボタンをクリックして、用紙リストの文書をソートします。

青い背景色の文書

プレビューは青い背景色の文書に属します。

オレンジ色のアイコン（警告）の付いた文書

文書に注意が必要な場合は、文書の前にオレンジ色のアイコンが表示され、ウィンドウの右下にメッセージが一瞬表示されます。

赤いアイコンの文書（エラー）

文書がエラーになると、文書の前に赤いアイコンが表示され、ウィンドウの右下にメッセージが一瞬表示されます。

重要

エラー状態の文書を含むジョブの場合、エクスポートやプリントははできません。続行できるようにするには、ジョブからその文書を削除するか、エラーを解決してください。