A dokumentumok kezelése a dokumentumlistában

A dokumentum tulajdonságainak ellenőrzése

Mozgassa az egérkurzort a dokumentumnév fölé az eszköztipp megjelenítéséhez. Az eszköztipp a következőket mutatja:

• A mappa elérési útja, ahol a fájl található.

• A fájlformátum.

• A [Tételjegyzék pozíciója] beállítás értéke és a jelmagyarázat számított pozíciója, ha van.

• A lapok száma.

• A használt sablon.

• A használt médiatípus.

• Bármilyen figyelmeztetés vagy hibaüzenet.

A dokumentum tulajdonságainak módosítása

Válassza ki a szükséges dokumentumokat.

Kattintson a [Tulajdonságok] gombra. Megjelenik egy felugró ablak, ahol megváltoztathatja a dokumentum [Kép tájolása] és [Jelmagyarázat pozíciója] paramétereit.

Módosítsa a hajtogatási sablont.

Válassza ki a szükséges dokumentumokat.

Kattintson a sablonok legördülő listájára a nyomtatási előnézet alatt.

Jelöljön ki egy sablont.

A dokumentum példányszámának módosítása

Kattintson a kívánt dokumentum példányszámára.

A mező szerkeszthető lesz. Szerkessze a példányszámot.

Nyomtatási sorrend módosítása

Módosíthatja a dokumentum pozícióját a dokumentumlistában. Válassza ki a dokumentumot a listában, és húzza át a preferált pozícióba.

Munka nevének módosítása

A listában szereplő első dokumentum automatikusan a munka neve.

Kattintson a munka nevére a módosításához.

A mező szerkeszthetővé válik, és begépelhet egy új nevet. Nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson a Mentés ikonra az új név mentéséhez.

Dokumentum eltávolítása a munkából

Jelölje ki a munkából eltávolítani kívánt dokumentumot.

Kattintson a [Eltávolítás] gombra.

Több dokumentum eltávolítása a munkából

Jelölje ki a munkából eltávolítani kívánt dokumentumokat.

Kattintson a [Eltávolítás] gombra.

Az összes dokumentum eltávolítása a munkából

Kattintson a [Összes eltávolítása] gombra. Egy felugró ablak fog megjelenni, amely megerősítést kér.

Az összes dokumentum rendezése médiaméret szerint

Kattintson a [Média] gombra a dokumentumok médiaméret szerinti rendezéséhez.

Dokumentum kék háttérszínnel

Az előnézet a kék háttérszínnel rendelkező dokumentumhoz tartozik.

Dokumentum narancssárga ikonnal (figyelmeztetés)

Ha egy dokumentum figyelmet igényel, egy narancssárga ikon jelenik meg a dokumentum előtt, és egy üzenet jelenik meg egy pillanatra az ablak jobb alsó részén.

Dokumentum piros ikonnal (hiba)

Ha egy dokumentum hibás, egy piros ikon jelenik meg a dokumentum előtt, és egy üzenet jelenik meg egy pillanatra az ablak jobb alsó részén.

FONTOS

Nem lehetséges olyan munka exportálása vagy nyomtatása, amely hibaállapotban lévő dokumentumot tartalmaz. Távolítsa el a dokumentumot a munkából, vagy javítsa ki a hibát, hogy lehessen folytatni.