Cuando se incluye un documento en un trabajo, se puede gestionar éste. El estado de los documentos en la lista también proporciona información sobre el trabajo.
Verificación de las propiedades del documento:
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Acción |
Descripción |
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Verificación de las propiedades del documento |
Coloque el puntero del ratón sobre el nombre de un documento para ver la información de ayuda. La información de ayuda muestra lo siguiente:
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Cambio de las propiedades del documento |
Seleccione los documentos adecuados. Pulse el botón [Propiedades]. Aparecerá una ventana emergente donde puede modificar la [Orientación de imagen] y la [Posición de leyenda] del documento. |
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Cambio de la plantilla del documento. |
Seleccione los documentos adecuados. Haga clic en la lista desplegable de plantillas bajo la vista preliminar de impresión. Seleccione una plantilla. |
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Modificación del número de copias de un documento |
Haga clic en el número de copias del documento pertinente. El campo se vuelve editable. Edite el número de copias. |
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Cambio del orden de impresión |
Puede cambiar la posición de un documento dentro de la lista de documentos. Seleccione el documento en la lista, arrástrelo y suéltelo en la posición que prefiera. |
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Modificación del nombre de trabajo |
El nombre del trabajo es automáticamente el nombre del primer documento de la lista. Haga clic en el nombre del trabajo para cambiarlo. El campo se vuelve editable y le permite escribir otro nombre. Pulse Intro o el icono Guardar para guardar el nuevo nombre. |
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Eliminación de un documento de un trabajo |
Seleccione el documento que desea eliminar del trabajo. Pulse el botón [Eliminar]. |
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Eliminación de varios documentos de un trabajo |
Seleccione los documentos que desea eliminar del trabajo. Pulse el botón [Eliminar]. |
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Eliminación de todos los documentos de un trabajo |
Pulse el botón [Eliminar todo]. Aparecerá una ventana emergente solicitando confirmación. |
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Clasificación de todos los documentos por tamaño de material |
Pulse el botón [Material] para clasificar los documentos por tamaño de material. |
NOTA
Encontrará más información para corregir documentos con advertencia o error en Solución de problemas.
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Estado |
Descripción |
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Documento con color de fondo azul |
La vista preliminar corresponde al documento con color de fondo azul. |
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Documento con icono naranja (advertencia) |
Cuando un documento requiere atención, aparece un icono naranja delante del documento y un mensaje momentáneo en la esquina inferior derecha de la ventana. |
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Documento con icono rojo (error) |
Si en un documento hay un error, aparece un icono rojo delante del documento y un mensaje momentáneo en la esquina inferior derecha de la ventana.  IMPORTANTE
Es imposible exportar o imprimir un trabajo que contiene un documento con error. Elimine el documento del trabajo o solucione el error para poder continuar. |
Puede seleccionar qué información se muestra en la lista de documentos. Haga clic en los tres puntos verticales situados a la derecha del encabezado de la tabla.
Una ventana nueva le permite seleccionar y deseleccionar los campos visibles, guardar la selección como predeterminada y restablecer la selección en los valores predeterminados de fábrica.
Si marca [Filtro], en la lista de documentos aparecerán cuadros de texto para poder filtrar los documentos.