Wenn Sie zu einem Auftrag Seiten hinzufügen, können Sie eine Auftragsverwaltung durchführen. Der Status der Dokumente in der Liste liefert ebenfalls Informationen zum Auftrag.
In der Auftragsverwaltung können Sie die Eigenschaften der Dokumente prüfen.
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Aktion |
Beschreibung |
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Prüfen der Dokumenteigenschaften |
Führen Sie den Mauszeiger über einen Dokumentnamen, um eine QuickInfo anzuzeigen. In der QuickInfo wird Folgendes angezeigt:
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Ändern der Dokumenteigenschaften |
Wählen Sie die gewünschten Dokumente aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Eigenschaften]. Es wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie die [Bildausrichtung] und die [Legendenposition] des Dokuments ändern können. |
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Ändern der Dokumentschablone |
Wählen Sie die gewünschten Dokumente aus. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste 'Schablone‘ unterhalb der Druckvorschau. Wählen Sie eine Schablone aus. |
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Ändern der Kopienanzahl eines Dokument |
Klicken Sie auf die Anzahl der Kopien des gewünschten Dokuments. Nun können Sie den Inhalt des Feldes bearbeiten. 'Bearbeiten‘ der Anzahl der Kopien. |
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Ändern der Druckreihenfolge |
Die Position eines Dokuments in der Dokumentliste kann geändert werden. Wählen Sie das Dokument in der Liste aus, und positionieren Sie es durch Ziehen und Ablegen an der gewünschten Position. |
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Ändern des Auftragsnamens |
Als Auftragsname wird automatisch der Name des ersten Dokuments verwendet, das sich in der Liste befindet. Klicken Sie auf den Auftragsnamen, um ihn zu ändern. Das Feld wird editierbar, und Sie können einen anderen Namen eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie auf das Symbol, um den neuen Namen zu speichern. |
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Entfernen eines Dokuments aus einem Auftrag |
Wählen Sie die Dokumente aus, die aus dem Auftrag entfernt werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Entfernen]. |
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Entfernen mehrerer Dokumente aus einem Auftrag |
Wählen Sie die Dokumente aus, die aus dem Auftrag entfernt werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Entfernen]. |
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Entfernen aller Dokumente aus einem Auftrag |
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Alle entfernen]. Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit der Bitte um Bestätigung. |
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Sortieren aller Dokumente nach dem Materialformat |
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Material], um die Dokumente nach Materialgröße zu sortieren. |
HINWEIS
Informationen darüber, wie Sie Dokumente von Fehlermeldungen bereinigen, finden Sie unter Fehlerbehebung.
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Status |
Beschreibung |
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Dokument mit blauer Hintergrundfarbe |
Die Vorschau gehört zu dem Dokument mit der blauen Hintergrundfarbe. |
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Dokument mit orangefarbenem Symbol (Warnung) |
Wenn ein Dokument Ihre Aufmerksamkeit erfordert, wird ein orangefarbenes Symbol vor dem Dokument angezeigt und eine Meldung erscheint kurzzeitig unten rechts im Fenster. |
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Dokument mit rotem Symbol (Fehler) |
Wenn ein Dokument fehlerhaft ist, wird ein rotes Symbol vor dem Dokument angezeigt und eine Meldung erscheint kurzzeitig unten rechts im Fenster.  WICHTIG
Ein Auftrag mit einem fehlerhaften Dokument kann nicht exportiert oder gedruckt werden. Entfernen Sie das fehlerhafte Dokument aus dem Auftrag, oder beheben Sie den Fehler, um fortfahren zu können. |
Sie können auswählen, welche Informationen in der Dokumentliste angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte auf der rechten Seite der Tabellenüberschrift.
In einem neuen Fenster können Sie die angezeigten Felder an- und abwählen, Ihre Auswahl als Standard speichern und die Auswahl auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurücksetzen.
Wenn Sie [Filter] wählen, werden in der Dokumentliste Textfelder verfügbar, mit denen Sie die Dokumente filtern können.