Administrer dine dokumenter på dokumentlisten

Kontrol af dokumentegenskaberne

Bevæg musemarkøren hen over et dokumentnavn for at få vist et værktøjstip. Værktøjstippet viser:

• Stien til mappen, hvor filen er placeret.

• Kontrollér filformatet.

• Værdien for indstillingen [Placering af forklarende tekst] og den beregnede placering af en eventuel forklarende tekst.

• Antal sider.

• Den brugte skabelon.

• Den anvendte medietype.

• Eventuelle advarsler og fejlmeddelelser.

Ændring af dokumentegenskaberne

Vælg de ønskede dokumenter.

Klik på knappen [Egenskaber]. Der vises et pop op-vindue, hvor du kan ændre [Billedretning] og [Placering af forklarende tekst] i dokumentet.

Rediger dokumentskabelonen.

Vælg de ønskede dokumenter.

Klik på rullelisten med skabeloner under forhåndsvisningen af udskriften.

Vælg en skabelon.

Rediger antal kopier af et dokument

Klik på antal kopier af det ønskede dokument.

Tekstfeltet kan derefter redigeres. Rediger antallet af kopier.

Ændring af udskriftsrækkefølgen

Det er muligt at ændre et dokuments placering på dokumentlisten. Vælg dokumentet på listen, og træk og slip det ønskede sted.

Ændre jobnavnet

Det første dokument på listen bliver automatisk navnet på jobbet.

Klik på jobnavne for at ændre det.

Feltet kan redigeres, og der kan skrives et nyt navn. Tryk på Enter, eller klik på ikonet for at gemme det nye navn.

Fjernelse af et dokument fra et job

Vælg det dokument, du vil fjerne fra et job.

Klik på knappen [Fjern].

Fjern flere dokumenter fra et job

Vælg de dokumenter, du vil fjerne fra et job.

Klik på knappen [Fjern].

Fjern alle dokumenter fra et job

Klik på knappen [Fjern alle]. Der vises et pop op-vindue, som beder om bekræftelse.

Sortér alle dokumenter efter mediestørrelse

Klik på knappen [Medie] for at sortere dokumenterne efter mediestørrelse.

Dokument med blå baggrundsfarve

Forhåndsvisningen hører til dokumentet med den blå baggrundsfarve.

Dokument med orange ikon (advarsel)

Når et dokument kræver opmærksomhed, vises et orange ikon foran dokumentet, og en besked vises kortvarigt nederst til højre i vinduet.

Dokument med rødt ikon (fejl)

Når der er fejl i et dokument, vises et rødt ikon foran dokumentet, og der vises kortvarigt en besked nederst til højre i vinduet.

VIGTIGT

Det er umuligt at eksportere eller udskrive et job, der indeholder et fejlbehæftet dokument. Fjern dokumentet fra jobbet, eller ret fejlen, så jobbet kan udskrives.