 
    系統狀態、紙張狀態、摺疊裝置狀態、墨水狀態和Remote Service狀態會顯示在使用者面板顯示螢幕右下角。
 
 
| 狀態 | 圖示 | 描述 | 
|---|---|---|
| [需要使用者操作] |   | 使用者需要在印表機旁並按照操作員面板上顯示的指示執行操作。 | 
| [系統記憶體已滿] |   | 印表機因為系統記憶體已滿而無法列印時的狀態訊息。 | 
| [一個以上的墨水匣用完] |   | 印表機因為墨水用完而無法列印時的狀態訊息。 | 
| [睡眠中...] |   | 節能狀態: 因為印表機睡眠而無法使用所有功能時的狀態。 | 
| [啟動中...] |   | 因為印表機啟動而無法使用所有功能時的狀態。 | 
| [正在起始化...] |   | 系統起始化時的狀態。 | 
| [印表機已暫停] |   | 系統暫停列印佇列但保持所有其他功能的存取。 | 
| [處理中...] |   | 系統正在接收或處理資料。 | 
| [就緒列印] |   | 沒有使用中工作和沒有等待中工作時的狀態。 當工作抵達時,不需要使用者操作以啟動列印。 | 
| [正在列印:] <工作-名稱> |   | 列印工作處於使用中時的狀態。 | 
| [正在處理:] <工作-名稱> |   | 系統正在處理工作資料。 | 
| [正在接收:] <工作-名稱> |   | 系統正在接收工作資料。 | 
| 圖示 | 描述 | 
|---|---|
|   | 有紙 | 
|   | 無紙 | 
| 圖示 | 描述 | 
|---|---|
|   | 摺疊裝置正常 | 
|   | 摺疊裝置錯誤 | 
|   | 摺疊裝置連線中斷 | 
| 圖示 | 描述 | 
|---|---|
|   | 墨水正常 | 
|   | 墨水不足、墨槽空了或者不存在。 | 
| 圖示 | 描述 | 
|---|---|
| 無圖示 | Remote Service 已經停用,或者啟用並連接到當地的服務供應商。 | 
|   | Remote Service 已經啟用,但無法連接到當地的服務供應商。 | 
|   | 已啟用系統遠端協助功能,且目前正在接受連線。 |