 
    Os estados do sistema, os estados do material, os estados do dispositivo de dobragem, os estados de tinta e os estados do Remote Service são apresentados no canto inferior direito do visor do painel de controlo.
 
 
| Estado | Ícone | Descrição | 
|---|---|---|
| [Intervenção do utilizador requerida] |   | É solicitado ao utilizador para ir para a impressora e seguir as instruções apresentadas no painel de controlo. | 
| [A memória do sistema está cheia] |   | Mensagem de estado quando a impressora não imprime porque a memória do sistema está cheia. | 
| [Um ou mais cartuchos de tinta estão vazios] |   | Mensagem de estado quando a impressora não imprime porque não tem tinta. | 
| [A hibernar...] |   | Estado de poupança de energia: Estado quando algumas funcionalidades não estão disponíveis devido à suspensão da impressora. | 
| [A iniciar...] |   | Estado quando algumas funcionalidades não estão disponíveis devido ao arranque da impressora. | 
| [A iniciar...] |   | Estado quando o software do sistema está a iniciar-se. | 
| [Impressora parada] |   | O sistema interrompe a fila de impressão, mas mantém o acesso a todas as outras funcionalidades. | 
| [A processar...] |   | O sistema está a receber ou a processar dados. | 
| [Pronta para imprimir] |   | Estado quando não existe nenhum trabalho ativo ou em espera. Quando um trabalho chega, não é necessária uma intervenção do utilizador para iniciar a impressão. | 
| [A imprimir:] <nome do trabalho> |   | Estado quando um trabalho de impressão está ativo. | 
| [A processar:] <nome do trabalho> |   | O sistema está a processar os dados do trabalho. | 
| [A receber:] <nome do trabalho> |   | O sistema está a receber os dados do trabalho. | 
| Ícone | Descrição | 
|---|---|
|   | Material disponível | 
|   | Nenhum material disponível | 
| Ícone | Descrição | 
|---|---|
|   | Dispositivo de dobragem OK | 
|   | Erro do dispositivo de dobragem | 
|   | Dispositivo de dobragem desligado | 
| Ícone | Descrição | 
|---|---|
|   | Tinta OK | 
|   | Tinta baixa, tinteiro vazio ou inexistente. | 
| Ícone | Descrição | 
|---|---|
| sem ícone | Remote Service pode estar desativado ou ativado e ligado ao fornecedor de serviços local. | 
|   | Remote Service está ativado mas não consegue ligação ao fornecedor de serviços local . | 
|   | A assistência remota ao sistema está ativada e está a aceitar uma ligação. |