 
    Stany systemu, stany nośników, stany urządzenia składającego, stany tuszu i stany Remote Service są wyświetlone w prawym dolnym rogu wyświetlacza panelu użytkownika.
 
 
| Stan | Ikona | Opis | 
|---|---|---|
| [Wymagana interwencja użytkownika] |   | Użytkownik otrzymuje polecenie przejścia do drukarki i wykonania instrukcji wyświetlonych na panelu operacyjnym. | 
| [Pamięć systemu jest pełna] |   | Komunikat stanu, gdy drukarka nie drukuje, ponieważ pamięć systemu jest pełna. | 
| [Jeden lub kilka zbiorników z atramentem jest pustych] |   | Komunikat stanu, gdy drukarka nie drukuje, ponieważ zabrakło tuszu. | 
| [Czuwanie...] |   | Stan oszczędzania energii: Stan, gdy nie wszystkie funkcje są dostępne z powodu uśpienia drukarki. | 
| [Uruchamianie...] |   | Stan, gdy nie wszystkie funkcje są dostępne z powodu uruchamiania się drukarki. | 
| [Inicjowanie...] |   | Stan inicjowania oprogramowania systemu. | 
| [Drukarka wstrzymana] |   | System wstrzymuje kolejkę drukowania, ale zachowuje dostęp do wszystkich innych funkcji. | 
| [Przetwarzanie...] |   | System odbiera lub przetwarza dane. | 
| [Gotowy do druku] |   | Stan, gdy nie ma aktywnego zadania ani oczekujących zadań. Kiedy przychodzi zadanie, niepotrzebna jest interwencja użytkownika w celu rozpoczęcia drukowania. | 
| [Drukowanie:] <nazwa-zadania> |   | Stan, gdy zadanie drukowania jest aktywne. | 
| [Przetwarzanie:] <nazwa-zadania> |   | System przetwarza dane zadania. | 
| [Odbieranie:] <nazwa-zadania> |   | System odbiera dane zadania. | 
| Ikona | Opis | 
|---|---|
|   | Dostępne nośniki | 
|   | Brak dostępnych nośników | 
| Ikona | Opis | 
|---|---|
|   | Urządzenie składające w porządku | 
|   | Błąd urządzenia składającego | 
|   | Urządzenie składające odłączone | 
| Ikona | Opis | 
|---|---|
|   | Tusz OK | 
|   | Niski poziom tuszu lub brak pojemnika z tuszem. | 
| Ikona | Opis | 
|---|---|
| brak ikony | Opcja Remote Service jest wyłączona lub włączona i połączona z lokalnym dostawcą usług. | 
|   | Opcja Remote Service jest włączona, ale nie może się połączyć z lokalnym dostawcą usług. | 
|   | Zdalna pomoc systemu jest włączona i obecnie akceptuje połączenie. |