 
    Stavy systému, stavy média, stavy skládacího zařízení, stavy inkoustu a stavy Remote Service se zobrazují ve spodním pravém rohu displeje uživatelského panelu.
 
 
| Stav | Ikona | Popis | 
|---|---|---|
| [Je vyžadován zásah uživatele] |   | Uživatel musí přejít k tiskárně a postupovat podle pokynů zobrazených na ovládacím panelu. | 
| [Paměť systému je zaplněna] |   | Stavová zpráva, když tiskárna netiskne, protože je plná paměť systému. | 
| [Je prázdný jeden nebo více zásobníků inkoustu] |   | Stavová zpráva, když tiskárna netiskne, protože jí došel inkoust. | 
| [V režimu spánku...] |   | Úsporný režim: Stav, kdy nejsou kvůli spánku tiskárny dostupné všechny funkce. | 
| [Spouštění...] |   | Stav, kdy nejsou kvůli spouštění tiskárny dostupné všechny funkce. | 
| [Probíhá inicializace...] |   | Stav, kdy probíhá inicializace systémového softwaru. | 
| [Tiskárna pozastavena] |   | Systém pozastaví tiskovou frontu, avšak zachová přístup ke všem ostatním funkcím. | 
| [Zpracovává se...] |   | Systém přijímá nebo zpracovává data. | 
| [Připraveno k tisku] |   | Stav, kdy není žádná aktivní ani čekající úloha. Když dorazí úloha, není k spuštění tisku vyžadován žádný zásah obsluhy. | 
| [Tisk:] <název-úlohy> |   | Stav, kdy je aktivní tisková úloha. | 
| [Zpracování:] <název-úlohy> |   | Systém zpracovává data úlohy. | 
| [Příjem:] <název-úlohy> |   | Systém přijímá data úlohy. | 
| Ikona | Popis | 
|---|---|
|   | Dostupné médium | 
|   | Není dostupné žádné médium | 
| Ikona | Popis | 
|---|---|
|   | Skládací zařízení OK | 
|   | Chyba skládacího zařízení | 
|   | Skládací zařízení odpojeno | 
| Ikona | Popis | 
|---|---|
|   | Inkoust v pořádku | 
|   | Dochází inkoust, je prázdná nebo není vložena inkoustová nádrž. | 
| Ikona | Popis | 
|---|---|
| bez ikony | Remote Service je buď zakázaná nebo povolená a připojená k místnímu poskytovateli služeb. | 
|   | Remote Service je povolená, ale nemůže se připojit k místnímu poskytovateli služeb. | 
|   | Vzdálená podpora systému je povolena a právě akceptuje spojení. |