您可以代表客户创建新订单。
单击[新建订单] 。
在正确的网上商店中将订单分配给正确的客户：
选择网上商店。
选定的网上商店将向客户收取订单费用。
选择包含网上商店的 Web 服务器。
选择 LDAP 服务器或 PRISMAdirect 的本地数据库以查找客户。本地数据库名为 [本地用户] 。
选择所需客户。
单击[确认] 。
填写订单票证。
在订单级别，这些项目定义商业信息。例如，订单名称、交付地址和记帐信息等。
必需票证项目带有圆点标记。您必须填写这些必需项目。
单击显示票证项目的窗格外部以保存更改。
将一个或多个作业添加到订单中。
单击[添加作业] 。
可供操作员使用的产品将会显示在右侧窗格中。
选择一个产品以创建作业。选定的产品决定作业的可用文件选项和票证项目。
[文件] 部分包含 [浏览] 按钮或 [选择文件] 按钮。
浏览：您可以添加一个或多个文件。
选择文件:只能从专用文件夹中添加一个文件。
在产品包含固定文档时，无法始终添加文件。固定文件是由系统管理员添加到产品中的。但是，系统管理员可以在[配置] 工作区中启用选项[允许操作员更改作业文件] 。然后，您可以添加或更改包含固定文档的产品的内容。
|
文件类型 |
操作 |
|---|---|
|
[数字文件] |
浏览到所需文件并单击[打开] 。您也可以将文件拖放到[文件] 区域。 您可以在作业中添加不同类型的文件。系统管理员定义了您可以添加的文件类型，以及可以浏览以添加文件的文件来源。 对于每种允许的文件类型，操作员必须具有可打开该文件类型的应用程序。选择不支持的文件类型时，将出现一条错误消息。
此应用程序可以根据彩色页面的数量、黑白页面的数量以及作业票证中的信息来估算作业的成本。 |
|
[纸质原稿] |
键入文件的名称。您可以提交未附加文件的作业。将仅提交作业票证。客户可以将纸质原稿发送到打印室，例如，通过内部邮件。 选项[纸质原稿] 还可用于复制作业。为了方便记帐，可将此类复印作业添加到打印作业中。 |
|
[其他数字文件] |
键入文件的名称。您可以提交未附加文件的作业。将仅提交作业票证。无法将数字文件添加到作业中时，可使用此选项。例如，CD 上的一个数字文件。 客户可以将其他数字文件发送到打印室，例如，通过内部邮件。 |
注释
您可以单击铅笔图标来编辑文件。文件将在相应的应用程序中打开。如果没有应用程序与该文件类型相关联，则无法编辑该文件。
填写作业票证。
您可以定义可用作业票证项目的值。作业票证包含输出设置和份数等。输出设置确定如何生成作业。例如，您可以定义所需的介质、份数等。
必需设置将通过可视方式进行标记。
单击[提交] 。
应用程序自动将每个非 PDF 文件转换为 PDF 文件。
如果作业包含多个文件，则 PDF 文件将被自动合并到一个文档中。文件顺序确定了文件的合并方式。您可以将文件拖到正确的位置。
将创建订单及其作业并且 [通信状态] = [新建] 。