Skapa en ny beställning

Du kan skapa en ny beställning för en kunds räkning.

1. Klicka [Ny beställning].

2. Tilldela beställningen till rätt kund i rätt webbutik:

   1. Välj webbutiken.

      Den valda webbutiken debiterar kunden för beställningen.

   2. Välj den webbserver som innehåller webbutiken.

   3. Välj en LDAP-server eller den lokala databasen för PRISMAdirect för att hitta kunden. Den lokala databasen kallas [Lokal användare].

   4. Välj kund.

   5. Klicka på [Bekräfta].

3. Fyll i beställningskvittot.

   På beställningsnivå anger elementen den kommersiella informationen. Till exempel beställningsnamn, leveransadress, faktureringsinformation m.m.

   Obligatoriska kvittoalternativ är markerade med en punkt. Du måste fylla i de här obligatoriska elementen.

   Klicka utanför rutan som visar kvittoelementen för att spara dina ändringar.

4. Lägg till ett eller flera jobb till ordern:

   1. Klicka [Lägg till jobb].

      Den högra rutan visar de produkter som är tillgängliga för operatören.

   2. Välj en produkt för att skapa jobbet. Vilka filalternativ och kvittoelement som är tillgängliga för jobbet beror på vilken produkt som är vald.

   3. Avsnittet [Filer] innehåller antingen en [Bläddra] -knapp eller en [Välj fil] -knapp.

      • Sök: Du kan lägga till en eller flera filer.

      • Välj fil: Du kan lägga till en fil från en särskild mapp.

      Du kan inte alltid lägga till en fil när produkten innehåller ett fast dokument. Det fasta dokumentet läggs till produkten av systemadministratören. Systemadministratören kan däremot aktivera alternativet [Tillåt operatören att ändra jobbfilerna] i arbetsområdet [Konfiguration]. Sedan kan du lägga till eller ändra innehållet för en produkt som innehåller ett fast dokument.

      Typ av fil	Åtgärder
      [Digital fil]	Gå till filen och klicka på [Öppna]. Du kan också dra och släppa filer till området [Filer]. Du kan lägga till olika typer av filer till jobbet. Systemadministratören definierar vilken typ av filer du kan lägga till och vilka källfiler du kan söka till för att lägga till filer. För varje tillåten filtyp måste ett program som kan öppna filtypen finnas tillgängligt för operatören. Ett felmeddelande visas när du väljer en filtyp som inte stöds. För varje PDF-fil: Den automatiska färgidentifieringen beräknar antalet färgsidor och svartvita sidor. Ikonen visas när du för muspekaren över en filen. För varje icke-PDF-fil: Klicka på den ikon som visas nedan för att ställa in antalet färgsidor och svartvita sidor manuellt. Ikonen visas när du för muspekaren över en filen. Programmet kan beräkna jobbkostnaden baserat på antalet färgsidor, svartvita sidor och informationen från jobbkvittot.
      [Pappersoriginal]	Skriv ett namn på filen. Du kan skicka ett jobb utan en bifogad fil. Endast ett jobbkvitto skickas. Användaren kan skicka pappersoriginalet till utskriftsrummet med t.ex. internposten. Alternativet [Pappersoriginal] används även för kopieringsjobb. För statistik kan sådana kopieringsjobb läggas till i ett utskriftsjobb.
      [Annan digital fil]	Skriv ett namn på filen. Du kan skicka ett jobb utan en bifogad fil. Endast ett jobbkvitto skickas. Det här alternativet kan användas när den digitala filen ännu inte kan läggas till i jobbet. Exempelvis en digital fil på en CD-skiva. Användaren kan skicka den andra digitala filen till utskriftsrummet med t.ex. internposten.

      OBS!

      Du kan klicka på pennikonen för att redigera en fil. Filen öppnas i rätt program. Du kan inte redigera filen om inget program är kopplat till filtypen.

5. Fyll i jobbkvittot.

   Du kan ange värden för de tillgängliga jobbkvittoelementen. Jobbkvittot innehåller utmatningsinställningar, antal kopior osv. Utmatningsinställningarna bestämmer hur jobbet ska produceras. Du kan exempelvis definiera obligatoriska media, kopior etc.

   Obligatoriska inställningar markeras visuellt.

6. Klicka på [Skicka].

   Programmet konverterar automatiskt varje file som inte är en PDF-fil till en PDF-fil.

   Om jobbet innehåller flera filer sammanfogas PDF-filerna automatiskt till ett enda dokument. Filordningen bestämmer hur filerna sammanfogas. Du kan dra en fil till rätt plats.

   Beställningen och dess jobb skapas med [Kommunikationsstatus] = [Ny].