Создание нового заказа

От имени клиента можно создать новый заказ.

1. Щелкните [Новый заказ].

2. Назначайте заказ из нужного интернет-магазина правильному покупателю:

   1. Выбрать интернет-магазин.

      Выбранный интернет-магазин будет выставлять клиенту оплату за заказ.

   2. Выберите сервер, на котором расположен интернет-магазин.

   3. Выберите сервер LDAP или локальную базу данных PRISMAdirect, чтобы найти клиента. Локальная база данных называется [Локальные пользователи].

   4. Выберите клиента.

   5. Щелкните [Подтвердить].

3. Заполните карту заказа.

   На уровне заказа элементы определяют коммерческую информацию. Например, название заказа, адрес доставки, информация для выставления счета и так далее.

   Обязательные элементы карты помечены точкой. Их необходимо заполнить.

   Щелкните за пределами панели, в которой показаны элементы карты, чтобы сохранить изменения.

4. Добавить к заказу одно задание или несколько.

   1. Щелкните [Добавить задание].

      Продукты, доступные для оператора, отображаются на правой панели.

   2. Выберите продукт, чтобы создать задание. Доступные параметры файла и элементы карты задания зависят от выбранного продукта.

   3. Раздел [Файлы] содержит кнопку [Просмотреть] или [Выберите файл].

      • Обзор: можно добавить один или несколько файлов.

      • Выберите файл: можно добавить только один файл из выделенной папки.

      Не всегда можно добавить файл, если продукт содержит фиксированный документ. Фиксированный документ добавляется в продукт системным администратором. Однако администратор системы может включить параметр [Разрешить оператору изменять файлы заданий] в рабочем пространстве [Конфигурация]. В этом случае можно добавлять или изменять содержимое продукта, содержащего фиксированный документ.

      Тип файла	Действия
      [Цифровой файл]	Перейдите к файлу и щелкните [Открыть]. Можно перетащить файл в область [Файлы]. В задание можно добавлять файлы различных типов. Администратор системы определяет типы файлов, которые можно добавить, а также источники для поиска добавляемых файлов. Для каждого допустимого типа файла для оператора должно быть доступно приложение, с помощью которого он сможет открыть файл этого типа. Сообщение об ошибке появляется при выборе неподдерживаемого типа файла. Для каждого файла PDF: Автоматическое определение цвета рассчитывает число цветных страниц и черно-белых страниц. Значок появляется, если задержать указатель мыши на файле. Для каждого файла, не относящегося к PDF: Нажмите показанный внизу значок, чтобы вручную задать число цветных страниц и черно-белых страниц. Значок появляется, если задержать указатель мыши на файле. Приложение может оценить стоимость задания на основании количества цветных страниц, черно-белых страниц и информации из квитанции задания.
      [Бумажный оригинал]	Введите имя файла. Задание можно отправить без прикрепленного файла. Отправляется только карта задания. После этого клиент может отправить в комнату печати бумажный оригинал, например по внутренней почте. Для заданий копирования также используется параметр [Бумажный оригинал]. В целях учета такие задания копирования можно добавить в задание печати.
      [Другой цифровой файл]	Введите имя файла. Задание можно отправить без прикрепленного файла. Отправляется только карта задания. Этот параметр можно использовать, если цифровой файл невозможно добавить к заданию. Например, цифровой файл на компакт-диске. Клиент может отправить в комнату печати другой цифровой файл, например по внутренней почте.

      ПРИМЕЧАНИЕ

      Для редактирования файла можно щелкнуть значок карандаша. Файл откроется в соответствующем приложении. Невозможно редактировать файл, если нет приложения, связанного с типом файла.

5. Заполните карту задания.

   Для доступных элементов карты задания можно задать значения. Карта задания содержит настройки вывода, количество копий и пр. Настройки вывода определяют параметры выполнения задания. Например, можно задать требуемый печатный материал, количество копий и т. п.

   Обязательные параметры явно отмечены.

6. Щелкните [Отправить].

   Приложение автоматически преобразует каждый файл, отличный от PDF, в PDF-файл.

   Если задание содержит несколько файлов, файлы PDF автоматически объединяются в один документ. Порядок файлов определяет способ объединения файлов. Файл можно перетащить в нужное расположение.

   Заказ и его задания создаются установкой значения [Состояние обмена данными] = [Создать].