Criar uma nova encomenda

Pode criar uma encomenda para um cliente.

1. Clique em [Nova encomenda].

2. Atribua a encomenda ao cliente correto na loja web correta:

   1. Selecionar a loja Web.

      A loja Web selecionada cobrará a encomenda ao cliente.

   2. Selecione o servidor web que contém a loja web.

   3. Selecione um servidor LDAP ou a base de dados local do PRISMAdirect para encontrar o cliente. A base de dados local denomina-se [Utiliz. locais].

   4. Selecione o cliente.

   5. Clique em [Confirmar].

3. Preencha a folha de trabalho da encomenda.

   Ao nível da encomenda, os itens definem as informações comerciais. Por exemplo, o nome da encomenda, o endereço para entrega, as informações para facturação, etc.

   Itens de folha de trabalho obrigatórios são marcados com um ponto. Terá de preencher estes itens obrigatórios.

   Para guardar as alterações, clique fora do painel que mostra os itens da folha de trabalho.

4. Adicione um ou mais trabalhos à encomenda.

   1. Clique em [Adicionar trabalho].

      O painel da direita apresenta os produtos que estão disponíveis para o operador.

   2. Seleccione um produto para criar o trabalho. O produto selecionado determina as opções de ficheiro disponíveis e os itens de folha de trabalho do trabalho.

   3. A secção [Ficheiros] contém um botão [Procurar] ou [Seleccionar ficheiro].

      • Procurar: pode adicionar um ou mais ficheiros.

      • Seleccionar ficheiro: apenas pode adicionar um ficheiro a partir de uma pasta específica.

      Não é sempre possível adicionar um ficheiro quando o produto contiver um documento fixo. O documento fixo é adicionado ao produto pelo administrador do sistema. Contudo, o administrador de sistema pode ativar a opção [Permitir ao operador a alteração dos ficheiros dos trabalhos] na área de trabalho de [Configuração]. Em seguida, é possível adicionar ou alterar o conteúdo de um produto que contenha um documento fixo.

      Tipo de ficheiro	Acções
      [Ficheiro digital]	Procure o ficheiro e clique em [Abrir]. Também pode arrastar e largar ficheiros na área [Ficheiros]. É possível adicionar diferentes tipos de ficheiros ao respetivo trabalho. O administrador do sistema define quais são os tipos de ficheiros que é possível adicionar e quais são as origens de ficheiros em que é possível procurar para adicionar ficheiros. O operador tem de dispor de uma aplicação que permita abrir cada tipo de ficheiro permitido. Uma mensagem de erro aparecerá quando você selecionar um tipo de arquivo não suportado. Para cada ficheiro PDF: O processo de deteção automática de cores calcula o número de páginas a cores e o número de páginas a preto e branco. O ícone aparece quando se posiciona o ponteiro do rato sobre o ficheiro. Para cada ficheiro não PDF: Clique no ícone apresentado abaixo para definir manualmente o número de páginas a cores e o número de páginas a preto e branco. O ícone aparece quando se posiciona o ponteiro do rato sobre o ficheiro. A aplicação pode estimar o custo do trabalho com base no número de páginas a cores, páginas a P e B e as informações da folha de trabalho.
      [Original em papel]	Insira um nome para o ficheiro. Pode enviar uma encomenda sem um ficheiro anexado. É submetida apenas uma folha de trabalho. O utilizador pode enviar o original em papel para o centro de impressões, por exemplo, através de correio interno. A opção [Original em papel] também é utilizada para trabalhos de cópias. Por questões de contagens, estes trabalhos de cópias podem ser adicionados a um trabalho de impressão.
      [Outro ficheiro digital]	Insira um nome para o ficheiro. Pode enviar uma encomenda sem um ficheiro anexado. É submetida apenas uma folha de trabalho. Esta opção pode ser usada quando um ficheiro digital ainda não pode ser adicionado ao trabalho. Por exemplo, um ficheiro digital num CD. O cliente pode enviar o outro ficheiro digital para o centro de impressões, por exemplo, através de correio interno.

      NOTA

      Pode clicar no ícone de lápis para editar um ficheiro. O ficheiro é aberto na aplicação apropriada. Não pode editar o ficheiro se não estiver associada uma aplicação ao tipo de ficheiro.

5. Preencha a folha de trabalho.

   Pode definir os valores dos itens disponíveis na folha de trabalho. A folha de trabalho contém as definições de saída, o número de cópias, etc. As definições de saída determinam a forma como o trabalho é produzido. Por exemplo, é possível definir o material necessário, as cópias, etc.

   As definições obrigatórias estão destacadas.

6. Clique em [Enviar].

   A aplicação converte automaticamente todos os ficheiros não-PDF em ficheiros PDF.

   Se o trabalho contiver vários ficheiros, os ficheiros PDF são intercalados automaticamente num só documento. A ordem dos ficheiros determina a forma como os ficheiros são intercalados. Pode arrastar um ficheiro para a posição correcta.

   A encomenda e os respectivos trabalhos são criados com o [Estado de comunicação] = [Novo].