Új rendelés létrehozása

Az ügyfél nevében létrehozhat egy új rendelést.

1. Kattintson rá a [Új rendelés] gombra.

2. Rendelés hozzárendelése a megfelelő ügyfélhez a megfelelő webáruházban:

   1. Válassza ki a webáruházat.

      A kiválasztott webáruház fogja leszámlázni az ügyfélnek a rendelést.

   2. Válassza ki a webáruházat tartalmazó webkiszolgálót.

   3. Az ügyfél megkereséséhez válasszon egy LDAP kiszolgálót vagy válassza a PRISMAdirect helyi adatbázisát. A helyi adatbázis neve [Helyi felhasználók].

   4. Válassza ki az ügyfelet.

   5. Kattintson rá az [Jóváhagy] gombra.

3. Töltse ki a rendelési jegyet.

   Rendelés szintjén a tételek határozzák meg a kereskedelmi információkat. Például a rendelés nevét, a szállítási címet, a számlázási információkat, stb.

   A jegy kötelező elemeit pont jelöli. A kötelező elemeket ki kell tölteni.

   A változtatások mentéséhez kattintson a jegy tételeket mutató panelen kívülre.

4. Vegyen fel egy vagy több munkát a rendelésbe.

   1. Kattintson rá a [Munka hozzáadása] gombra.

      Az operátor számára elérhető termékek a jobb oldali panelen jelennek meg.

   2. Válasszon ki egy terméket a munka létrehozásához. A kiválasztott termék határozza meg az elérhető fájlopciókat és jegytételeket a munkához.

   3. A [Fájlok] szekció vagy egy [Tallózás] gombot vagy egy [Fájl kiválasztása] gombot tartalmaz.

      • Tallóz: Egy vagy több fájlt is fel lehet venni.

      • Fájl kiválasztása: a kijelölt mappából csak egy fájlt lehet felvenni.

      Nem mindig lehet egy fájlt felvenni, ha a termék rögzített dokumentumot tartalmaz. A rögzített dokumentumot a rendszergazda veszi fel a termékbe. A rendszergazda engedélyezheti a(z) [Konfiguráció] munkaterület [Engedélyezi az operátornak, hogy módosítsa a munkák fájljait] opcióját. Ekkor felvehet vagy módosíthat tartalmat egy termékben akkor is, ha az tartalmaz egy rögzített dokumentumot.

      Fájl típusa	Műveletek
      [Digitális fájl]	Keresse meg a fájlt, majd kattintson a(z) [Megnyit] gombra. A [Fájlok] területre való áthúzással is fel lehet venni fájlokat. Különböző típusú fájlokat adhat hozzá a munkához. A rendszergazda határozza meg, hogy a felhasználó milyen típusú fájlokat vehet fel, és ezeket a fájlokat milyen fájlforrásokban keresheti meg. Minden engedélyezett fájltípushoz rendelkezésre kell állnia egy olyan alkalmazásnak, amellyel a kezelő meg tudja nyitni azt a fájltípust. Nem támogatott fájltípus hozzáadásakor egy hibaüzenet jelenik meg. A PDF-fájlok esetében: Az automatikus színérzékelés kiszámítja a színes, illetve a fekete-fehér oldalak számát. Az ikon akkor jelenik meg, ha az egérmutatót a fájl fölé viszi. A PDF-től eltérő fájlok esetében: Az alábbi ikonra kattintva kézzel állíthatja be a színes, illetve a fekete-fehér oldalak számát. Az ikon akkor jelenik meg, ha az egérmutatót a fájl fölé viszi. Az alkalmazás képes a munka költségének becslésére a színes és a fekete-fehér oldalak száma, valamint a munkajegyből származó információk alapján.
      [Papír eredeti]	Írja be a fájl nevét. Elküldhet egy munkát csatolt fájl nélkül is. Csak egy munkajegy van elküldve. Ezután az ügyfél a papír eredetit küldi el a sokszorosítóba, például belső postával. A [Papír eredeti] opciót másolási munkáknál is használni lehet. Számlálási szempontból az ilyen másolási munkák hozzáadódnak egy nyomtatási munkához.
      [Másik digitális fájl]	Írja be a fájl nevét. Elküldhet egy munkát csatolt fájl nélkül is. Csak egy munkajegy van elküldve. Ezt az opciót akkor lehet használni, ha a digitális fájlt még nem lehet hozzáadni a munkához. Például a digitális fájl CD-n található. Ezután az ügyfél a digitális fájlt küldi el a sokszorosítóba, például belső postával.

      MEGJEGYZÉS

      Fájl szerkesztéséhez kattintson a ceruza ikonra. A fájl a megfelelő alkalmazásban nyílik meg. Ha nincs alkalmazás társítva a fájl típusához, nem lehet szerkeszteni a fájlt.

5. Töltse ki a munkajegyet.

   Meg lehet adni a rendelkezésre álló munkajegy tételek értékeit. A munkajegy tartalmazza a kimeneti beállításokat, a másolatok számát stb. A kimeneti beállítások határozzák meg, hogyan lesz a munka legyártva. Például megadhatja a szükséges médiát, példányszámot, stb.

   A kötelező beállítások jól láthatóan meg vannak jelölve.

6. Kattintson rá az [Elküld] gombra.

   Az alkalmazás automatikusan átalakít minden nem-PDF fájlt PDF fájlformátumra.

   Ha a munka több fájlt tartalmaz, akkor a PDF fájlok automatikusan egyetlen dokumentummá lesznek összevonva. A fájlok sorrendje határozza meg az összevonás módját. A fájlt áthúzhatja a megfelelő helyzetre.

   A rendelés és az abban levő munkák létrehozásakor a [Kommunikációs állapot] = [Új].