Uuden tilauksen luominen

Voit luoda uuden tilauksen asiakkaan puolesta.

1. Napsauta [Uusi tilaus].

2. Määritä tilaus oikealle asiakkaalle oikeaan verkkokauppaan:

   1. Valitse verkkokauppa.

      Valittu verkkokauppa laskuttaa asiakasta tilauksesta.

   2. Valitse verkkokaupan sisältävä verkkopalvelin.

   3. Etsi asiakas valitsemalla joko LDAP-palvelin tai kohteen PRISMAdirect paikallinen tietokanta. Paikallisen tietokannan nimi on [Paikalliset käyttäjät].

   4. Valitse asiakas.

   5. Napsauta [Vahvista].

3. Täytä tilauspyyntö.

   Tilaustasolla kohteet määrittävät kaupallisia tietoja, esimerkiksi tilauksen nimen, toimitusosoitteen, laskutustiedot jne.

   Pakolliset pyyntökohteet on merkitty pisteellä. Nämä pakolliset kohteet on täytettävä.

   Voit tallentaa muutokset napsauttamalla pyyntökohteet sisältävän ruudun ulkopuolella.

4. Lisää tilaukseen vähintään yksi työ.

   1. Napsauta [Lisää työ].

      Käyttäjän käytettävissä olevat tuotteet näkyvät oikealla olevassa ruudussa.

   2. Valitse tuote, jonka avulla työ luodaan. Työssä käytettävissä olevat tiedostotoiminnot ja pyyntökohteet riippuvat valitusta tuotteesta.

   3. [Tiedostot] -osassa on joko [Selaa] - tai [Valitse tiedosto] -painike.

      • Selaa: voit lisätä yhden tai useamman tiedoston.

      • Valitse tiedosto: voit lisätä vain yhden tiedoston tietystä kansiosta.

      Aina et voi lisätä tiedostoa, jos tuotteessa on kiinteä asiakirja. Kiinteän asiakirjan lisää tuotteeseen järjestelmänvalvoja. Järjestelmänvalvoja voi kuitenkin ottaa asetuksen [Anna käyttäjän muuttaa töiden tiedostoja] käyttöön työtilassa [Määrittely]. Sen jälkeen voit lisätä tai muuttaa sellaisen tuotteen sisältöä, jossa on kiinteä asiakirja.

      Tiedostotyyppi	Toiminnot
      [Digitaalinen tiedosto:]	Siirry tiedoston sijaintiin selaamalla ja valitse [Avaaminen]. Voit myös vetää ja pudottaa tiedostot [Tiedostot] -alueelle. Voit lisätä työhön eri tyyppisiä tiedostoja. Järjestelmänvalvoja määrittää, millaisia tiedostoja voit lisätä ja mitä tiedostolähteitä voit selata tiedostojen lisäämistä varten. Jokaiselle sallitulle tiedostotyypille täytyy olla käytettävissä sovellus, jolla käyttäjä voi avata tiedostoja. Näkyviin tulee virheilmoitus, jos valitset tiedostotyypin, jota ei tueta. Jokaista PDF-tiedostoa varten: Automaattinen värintunnistus laskee värillisten ja mustavalkoisten sivujen määrän. Kuvake tulee näkyviin, kun asetat hiiren osoittimen tiedoston kohdalle. Jokaista muuta kuin PDF-tiedostoa varten: Määritä värillisten ja mustavalkoisten sivujen määrä manuaalisesti napsauttamalla alla olevaa kuvaketta. Kuvake tulee näkyviin, kun asetat hiiren osoittimen tiedoston kohdalle. Sovellus pystyy arvioimaan työn kustannukset värillisten ja mustavalkoisten sivujen määrän sekä työlipukkeen tietojen perusteella.
      [Paperialkuperäinen]	Nimeä tiedosto. Voit lähettää työn ilman liitetiedostoa. Vain tulostuspyyntö lähetetään. Tämän jälkeen asiakas lähettää alkuperäisen paperiversion painotaloon, esimerkiksi sisäisenä postina. [Paperialkuperäinen] -asetusta käytetään myös kopiointitöissä. Laskutussyistä tällaiset kopiointityöt voidaan lisätä tulostustyöhön.
      [Toinen digitaalinen tiedosto]	Nimeä tiedosto. Voit lähettää työn ilman liitetiedostoa. Vain tulostuspyyntö lähetetään. Tätä asetusta voi käyttää, kun digitaalista tiedostoa ei voi vielä lisätä työhön. Tiedosto voi olla esimerkiksi CD-levyllä oleva digitaalinen tiedosto. Tämän jälkeen asiakas lähettää digitaalitiedoston painotaloon, esimerkiksi sisäisenä postina.

      HUOMAUTUS

      Voit muokata tiedostoa napsauttamalla kynäkuvaketta. Tiedosto avataan asianmukaisessa sovelluksessa. Et voi muokata tiedostoa, jos tiedostotyyppiin ei ole liitetty sovellusta.

5. Täytä työlipuke.

   Voit määrittää käytettävissä olevien tulostuspyyntökohteiden arvot. Työlipuke sisältää tulostusasetukset, kopiomäärän jne. Tulostusasetukset määrittävät, miten työ tuotetaan. Voit esimerkiksi määrittää tarvittavan materiaalin, kopioiden määrän ja muita asetuksia.

   Pakolliset asetukset on merkitty visuaalisesti.

6. Napsauta [Lähetä].

   Sovellus muuntaa automaattisesti kaikki muut tiedostot PDF-tiedostoiksi.

   Jos työssä on useita tiedostoja, PDF-tiedostot yhdistetään automaattisesti samaan asiakirjaan. Tiedostojen järjestys määrää tiedostojen yhdistämistavan. Voit vetää tiedoston oikeaan kohtaan.

   Tilaus ja sen työt luodaan seuraavassa tilassa: [Tiedonsiirron tila] = [Uusi].