Oprette en ny ordre

På vegne af en kunde kan du oprette en ny ordre.

1. Klik på [Ny ordre].

2. Tildel ordren til den korrekte kunde i den korrekte webshop:

   1. Vælg webshoppen.

      Den valgte webshop debiterer kunden for ordren.

   2. Vælg den webserver, der indeholder webshoppen.

   3. Vælg enten en LDAP-server eller den lokale database i PRISMAdirect for at finde kunden. Den lokale database hedder [Lokale brugere].

   4. Vælg kunden.

   5. Klik på [Bekræft].

3. Udfyld ordresedlen.

   På ordreniveau definerer elementerne de kommercielle oplysninger. Det kan f.eks. være ordrenavnet, leveringsadressen, faktureringsoplysninger osv.

   Obligatoriske seddelelementer er markeret med en punkt. Du skal udfylde disse obligatoriske elementer.

   Klik uden for den rude, der viser seddelelementerne, for at gemme dine ændringer.

4. Føj en eller flere job til ordren.

   1. Klik på [Tilføj job].

      De produkter, der er tilgængelige for operatøren, vises i den højre rude.

   2. Vælg et produkt for at oprette jobbet. Det valgte produkt bestemmer de tilgængelige filindstillinger og seddelelementer for jobbet.

   3. Sektionen [Filer] indeholder enten en [Gennemse] -knap eller en [Vælg fil] -knap.

      • Gennemse: Du kan tilføje en eller flere filer.

      • Vælg fil: Du kan kun tilføje én fil fra en dedikeret mappe.

      Du kan ikke altid tilføje en fil, når produktet indeholder et fast dokument. Det faste dokument føjes til produktet af systemadministratoren. Men systemadministratoren kan aktivere indstillingen [Tillad operatøren at ændre jobfilerne] i arbejdsområdet [Konfiguration]. Derefter kan du tilføje eller ændre indholdet af et produkt, som indeholder et fast dokument.

      Filtype	Handlinger
      [Digital fil:]	Gå til filen, og klik på [Åbn]. Du kan også trække og slippe filer til området [Filer]. Du kan tilføje forskellige typer af filer til jobbet. Systemadministratoren definerer, hvilke former for filer du kan tilføje, og hvilke filkilder du kan gennemse for at tilføje filer. For hver tilladt filtype skal der være et program, som operatøren kan bruge til at åbne filtypen. Der vises en fejlmeddelelse, når du har valgt en filtype, der ikke understøttes. For hver PDF-fil: Den automatiske farveregistrering beregner antallet af farvesider og antallet af sort/hvide sider. Ikonet vises, når du holder markøren over filen. For alle ikke-PDF-filer: Klik på det ikon, der vises nedenfor, for at angive antallet af farvesider og antallet af sort/hvide sider manuelt. Ikonet vises, når du holder markøren over filen. Programmet kan estimere omkostningerne for jobbet baseret på antallet af farvesider, sort/hvide sider og oplysningerne fra jobsedlen.
      [Papiroriginal]	Indtast et navn til filen. Du kan sende et job uden en vedhæftet fil. Der sendes kun en jobseddel. Brugeren sender derefter papiroriginalen til printerrummet, f.eks. ved hjælp af det interne postsystem. Indstillingen [Papiroriginal] bruges også til kopijob. Af konteringshensyn kan sådanne kopijob tilføjes et udskriftsjob.
      [Anden digital fil]	Indtast et navn til filen. Du kan sende et job uden en vedhæftet fil. Der sendes kun en jobseddel. Denne indstilling kan anvendes, når den digitale fil endnu ikke kan tilføjes til jobbet, f.eks. en digital fil på en cd. Kunden kan sende den anden digitale fil til printerrummet, f.eks. ved hjælp af det interne postsystem.

      BEMÆRK

      Du kan klikke på blyantsikonet for at redigere en fil. Filen åbnes i det relevante program. Du kan ikke redigere filen, hvis der ikke er knyttet et program til filtypen.

5. Udfyld jobsedlen.

   Du kan definere værdierne for de tilgængelige jobseddelelementer. Jobsedlen indeholder outputindstillingerne, antallet af kopier osv. Outputindstillingerne bestemmer, hvordan jobbet produceres. Du kan f.eks. definere medie, antal kopier osv.

   De obligatoriske indstillinger er visuelt markeret.

6. Klik på [Send].

   Programmet konverterer automatisk alle filer, som ikke er PDF-filer, til en PDF-fil.

   Hvis jobbet består af flere filer, flettes PDF-filerne automatisk til et samlet dokument. Filernes rækkefølge bestemmer, hvordan filerne flettes. Du kan trække en fil til den rigtige position.

   Ordren og dens job kan oprettes med [Kommunikationstilstand] = [Ny].