Vytvoření nové objednávky

Jménem zákazníka můžete vytvořit objednávku.

1. Klikněte na tlačítko [Nová objednávka].

2. Přiřaďte objednávku ke správnému zákazníkovi ve správném internetovém obchodě:

   1. Vyberte internetový obchod.

      Vybraný internetový obchod objednávku naúčtuje zákazníkovi.

   2. Vyberte webový server, který obsahuje internetový obchod.

   3. Vyberte buď server LDAP, nebo místní databázi aplikace PRISMAdirect, a vyhledejte zákazníka. Místní databáze se nazývá [Místní uživatelé].

   4. Vyberte zákazníka.

   5. Klepněte na tlačítko [Potvrdit].

3. Vyplňte kartu objednávky.

   Na úrovni objednávky položky určují komerční informace. Jde například o název objednávky, doručovací adresu, fakturační údaje atd.

   Povinné položky karty jsou označeny tečkou. Tyto povinné položky je nutné vyplnit.

   Změny uložíte klepnutím mimo panel, který zobrazuje položky karty.

4. K objednávce přidejte jednu nebo více úloh.

   1. Klikněte na tlačítko [Přidat úlohu].

      Na pravém panelu se zobrazují produkty, které jsou obsluze k dispozici.

   2. Vyberte produkt, pro který chcete vytvořit úlohu. Dostupné možnosti souborů a položky karet pro úlohu závisí na vybraném produktu.

   3. Část [Soubory] obsahuje buď tlačítko [Procházet], nebo tlačítko [Vyberte soubor].

      • Procházet: můžete přidat jeden nebo více souborů.

      • Vybrat soubor: můžete přidat pouze jeden soubor ze zvláštní složky.

      Pokud produkt obsahuje pevně daný dokument, soubor nelze přidat vždy. Pevně daný dokument je do produktu přidán správcem systému. Nicméně správce systému může v pracovní oblasti [Umožnit obsluze měnit soubory úlohy] povolit možnost [Konfigurace]. Poté můžete přidat nebo změnit obsah produktu, který obsahuje pevně daný dokument.

      Typ souboru	Akce
      [Digitální soubor]	Vyhledejte soubor a klepněte na tlačítko [Otevřít]. Soubory lze také přetáhnout do oblasti [Soubory]. Do úlohy můžete přidat různé druhy souborů. Správce systému stanoví, které druhy souborů můžete přidat a které zdroje souboru můžete při přidávání souborů procházet. Pro každý povolený typ souborů musí mít obsluha k dispozici aplikaci, kterou lze daný typ souboru otevřít. Pokud vyberete typ dokumentu, který není podporován, zobrazí se chybová zpráva. Pro každý soubor PDF platí, že: Automatické zjištění barev vypočítá počet barevných stránek a celkový počet černobílých stránek. Ikona se zobrazí, když nad soubor umístíte ukazatel myši. Pro všechny ostatní soubory platí, že: Klepnutím na ikonu zobrazenou níže ručně nastavíte počet barevných a černobílých stránek. Ikona se zobrazí, když nad soubor umístíte ukazatel myši. Aplikace může odhadnout náklady na úlohu na základě počtu barevných stránek, černobílých stránek a informací v lístku úlohy.
      [Papírová předloha]	Zadejte název souboru. Úlohu můžete odeslat i bez připojeného souboru. Je odeslán pouze lístek úlohy. Uživatel může papírovou předlohu do tiskového centra odeslat, např. pomocí vnitřní pošty. Volba [Papírová předloha] se rovněž používá pro úlohy kopírování. Z důvodu účtování mhou být takové kopírovací úlohy přidány k tiskové úloze.
      [Jiný digitální soubor]	Zadejte název souboru. Úlohu můžete odeslat i bez připojeného souboru. Je odeslán pouze lístek úlohy. Tuto možnost lze využít, pokud ještě není možné přidat digitální soubor k úloze. Může se jednat například o digitální soubor na disku CD. Uživatel může jiný digitální soubor do tiskového centra odeslat, např. pomocí vnitřní pošty.

      POZNÁMKA

      Klepnutím na ikonu s tužkou můžete upravit soubor. Soubor je otevřen v příslušné aplikaci. Soubor nelze upravovat, pokud je k danému typu souboru přidružena aplikace.

5. Vyplňte kartu úlohy.

   Můžete definovat hodnoty pro dostupné položky karty úlohy. Karta úlohy obsahuje nastavení výstupu, počet kopií atd. Nastavení výstupu určuje, jak je úloha provedena. Můžete například definovat požadovaná média, kopie atd.

   Povinná nastavení jsou označena.

6. Klepněte na tlačítko [Odeslat].

   Aplikace automaticky převede všechny soubory jiné než PDF na soubory PDF.

   Pokud úloha obsahuje více souborů, jsou soubory PDF sloučeny do jednoho dokumentu. Pořadí souborů určuje, jak budou soubory sloučeny. Soubor můžete přetáhnout do správného umístění.

   Objednávka a její úlohy jsou vytvořeny s [Stav komunikace] = [Nová].