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Interfaces permettant d’accéder à l’imprimante

Il existe plusieurs points d’accès permettant d’utiliser l’imprimante varioPRINT iX-series. Que vous accédiez à l’imprimante via le panneau de commande ou à distance via PRISMAremote Manager, vous apprendrez rapidement à utiliser varioPRINT iX-series. Toutes les interfaces ont la même approche et le même aspect.

Vous pouvez soumettre des travaux d’impression avec le pilote d’imprimante à distance, PRISMAremote Manager, PRISMAprepare ou PRISMAproduction.

Pour modifier ou planifier des travaux, vous pouvez utiliser au choix le panneau de commande ou PRISMAremote Manager. Le panneau de commande, PRISMAremote Manager et PRISMAremote Monitoring affichent les messages et les actions à venir. Vous êtes ainsi tenu informé de toutes les tâches immédiates et ultérieures.

Pour configurer l’imprimante varioPRINT iX-series, vous pouvez utiliser au choix l’outil de configuration Web, Settings Editor ou le panneau de commande.

Cette rubrique décrit les interfaces suivantes :

  • Panneau de commande

  • PRISMAsync Remote Printer Driver

  • Settings Editor

  • PRISMAremote Manager

  • PRISMAremote Monitoring

Panneau de commande

Le panneau de commande est le point local pour faire fonctionner l’imprimante et le domaine de l’opérateur et de l’opérateur d’entretien.

Ce guide de fonctionnement explique comment modifier et gérer des travaux, ainsi que valider et régler les couleurs, à partir du panneau de commande.

Le panneau de commande est l’emplacement sur le système d’impression permettant de gérer les travaux d’impression, les travaux de copie et les travaux de numérisation. Le panneau de commande offre un contrôle intégral du système.

Panneau de commande

Le tableau ci-dessous décrit les principaux éléments du panneau de commande, ainsi que leurs fonctions.

Principaux composants du panneau de commande

Composant

Fonction

1

Bouton de veille

Permet de basculer le système en mode veille ou de le réactiver.

2

Bouton d’arrêt

Permet d’arrêter le processus d’impression après un jeu ou dès que possible.

3

Bouton du bac papier

Permet d’accéder immédiatement à la section [Magasins] du panneau de commande, pour effectuer les opérations suivantes (par exemple) :

  • Vérifier le contenu de tous les bacs papier

  • Charger un nouveau type de support dans un bac papier

  • Modifier le type de support disponible dans un des bacs papier

  • Ouvrir la porte avant de l’imprimante

4

Port USB

Permet d’insérer une clé USB dans le port USB afin d’imprimer tous les documents qu’elle contient.

Vous pouvez désactiver le port USB.

5

Bouton [Planificateur] (en option)

Permet d’accéder à la vue [Planificateur] pour gérer les travaux dans la planification.

6

Bouton [Travaux]

Permet de gérer et d’imprimer les travaux figurant dans les listes [Travaux en attente], [Travaux programmés] et [Trav. imprimés], ou dans une DocBox (en option).

7

Bouton [Magasins]

Permet d’accéder à la section [Magasins] sur le panneau de commande, pour effectuer les opérations suivantes, par exemple :

  • Vérifier le contenu de tous les bacs papier

  • Charger un nouveau type de support dans un bac papier ou

  • Modifier le type de support disponible dans un des bacs papier

8

Bouton [Système]

Permet d’accéder à la section [Système] pour effectuer les opérations suivantes, par exemple :

  • Vérifier l’état du toner, des agrafes et des autres consommables

  • Obtenir des informations sur les modules de finition

  • Lire les compteurs

  • Démarrer la maintenance

  • Configurer les cycles de traitement préférés

  • Modifier plusieurs paramètres système par défaut tels que la langue

  • Régler la luminosité et le contraste de l’écran LCD

  • Arrêter l’imprimante

  • Afficher le contenu du catalogue de supports ou ajouter un support (temporaire) au catalogue

9

Nom d’utilisateur

Nom de l’utilisateur actuellement connecté. Utilisez ce bouton si vous souhaitez vous connecter sous un autre nom d’utilisateur, vous déconnecter ou changer de mot de passe.

10

Tableau de bord

Le tableau de bord affiche des informations sur l’état du système, par exemple :

  • Informations sur le processus d’impression en cours

  • Informations sur l’intervention de l’opérateur bientôt nécessaire

  • Informations sur les erreurs

  • Informations sur l’état du réservoir de toner et les cartouches d’agrafes

11

Voyant d’état

Le voyant d’état affiche l’état du système :

  • Voyant rouge

    La machine est arrêtée, par exemple parce que le type de support requis n’est pas disponible ou qu’une erreur est survenue. L’attention de l’opérateur est requise immédiatement.

  • Voyant orange

    La machine va bientôt s’arrêter, par exemple parce qu’elle doit être alimentée en papier. L’attention de l’opérateur sera bientôt requise.

    Le voyant orange s’allume lorsque la machine atteint le délai d’avertissement. Vous pouvez définir ce délai pour déterminer lorsque le voyant orange doit s’allumer. Vous pouvez le régler dans la vue [Système] du panneau de commande.

  • Voyant vert

    La machine est occupée à imprimer. Elle peut imprimer plus longtemps que le délai d’avertissement. L’attention de l’opérateur n’est pas requise.

  • Voyant éteint

    La machine est inactive. Il n’y a pas de travaux planifiés pour l’impression et l’attention de l’opérateur n’est pas requise.

Pilote d’imprimante à distance

Le pilote d’imprimante est le point distant permettant de préparer un travail d’impression à partir d’une application de bureautique, telle que Microsoft Office et Adobe Acrobat. Les propriétés des travaux dans le pilote d’imprimante correspondent aux propriétés des travaux sur le panneau de commande et dans PRISMAsync Remote Manager. Il est facile de modifier un travail soumis avec le pilote d’imprimante lorsqu’il est visible dans la file d’attente d’impression du panneau de commande dans PRISMAsync Remote Manager.

Le tableau ci-dessous décrit les principaux éléments du pilote d’imprimante, ainsi que leurs fonctions. Utilisez l’aide en ligne du pilote d’imprimante lorsque vous avez besoin d’informations supplémentaires.

Éléments

Description

1

Nom du travail

Le nom du travail est repris de l’application.

2

Format et orientation du document

Le format et l’orientation du document sont repris de l’application.

3

Aperçu de la page : mode d’affichage

Utilisez le Mode feuille () ou la Vue du document ().

4

Programmation de pages multimédia

Pour chaque étendue de pages, vous pouvez spécifier le mode d’impression du support et le support.

5

Aperçu de la page : défilement

Utilisez l’icône pour faire défiler les pages du document.

6

Propriétés du travail

Les propriétés des travaux correspondent aux propriétés des travaux sur le panneau de commande.

7

Options de destination des travaux, du cycle de traitement et de réception de la sortie

Le travail est envoyé à la file d’attente d’impression sur l’imprimante. Après l’imprimante les impressions arrivent dans les bacs de sortie. Le travail peut être soumis avec les propriétés du travail d’un cycle de traitement automatisé.

PRISMAremote Manager

PRISMAremote Manager est une console de planification et de gestion à distance permettant de contrôler plusieurs imprimantes pilotées par PRISMAsync Print Server.

Cet outil en ligne aide les opérateurs centraux à gérer leur production d’impression et à donner un aperçu des planifications de production.

Il existe deux versions de l’outil. La principale différence entre les versions est que PRISMAremote Manager dispose d’une interface utilisateur entièrement personnalisable.

PRISMAremote Manager permet de charger des travaux, d’éditer les propriétés des travaux et de modifier les files d’attente d’impression à partir d’un emplacement ou d’un poste de travail distant. Les travaux peuvent facilement être replanifiés, déplacés ou modifiés avant d’être imprimés.

Vous pouvez démarrer l’outil à partir de la fenêtre Settings Editor.

Démarrage de Remote Manager

Pour en savoir plus, utilisez la fonction d’aide ou consultez le guide d’utilisation de PRISMAremote Manager.

Interface utilisateur de PRISMAremote Manager

Description

1

Section de planification que vous pouvez utiliser pour :

  • afficher les imprimantes du cluster, leur état et leur activité ;

  • suivre les actions à venir et les actions immédiates ;

  • lire l’état des travaux ;

  • lire ou modifier les paramètres du travail dans la planification.

2

Liste des travaux planifiés sur une imprimante

La barre d’outils comporte un certain nombre de boutons permettant de modifier, de supprimer, de déplacer, d’appliquer un cycle de traitement automatisé et d’imprimer des travaux.

3

Soumission de nouveaux travaux d’impression

PRISMAremote Monitoring

L’application PRISMAremote Monitoring permet à l’opérateur central de se tenir informé concernant la production d’impression. Même à distance.

Vous recevez des alertes lorsque des actions, comme le chargement de supports ou l’ajout de consommables, sont prévues. C’est également le cas lorsqu’un problème nécessite une intervention immédiate sur l’imprimante.

Pour en savoir plus, reportez-vous au guide de référence rapide de PRISMAremote Monitoring.

Écrans de smartphone affichant l’état et les événements

Settings Editor

La fonctionnalité Web Settings Editor regroupe tous les paramètres de configuration.

Votre accès à l’outil Settings Editor et les paramètres que vous pouvez modifier sont déterminés par vos droits d’utilisateur.

L’outil Settings Editor utilise la même langue que le navigateur Web.

Le tableau ci-dessous décrit les composants principaux de l’outil Settings Editor.

Settings Editor

Description

1

Les paramètres sont regroupés sous des onglets principaux et des sous-onglets.

2

La zone de recherche permet d’identifier rapidement un paramètre.

3

Ce lien permet de démarrer PRISMAremote Manager.

4

Cliquez sur le nom d’utilisateur pour vous connecter à l’outil Settings Editor, vous déconnecter ou changer de mot de passe.

Un point d’exclamation rouge indique qu’un mot de passe par défaut est utilisé. Il est recommandé de modifier les mots de passe par défaut.

Les options de Settings Editor peuvent comporter une icône qui fournit des informations supplémentaires sur leur utilisation.

Le paramètre peut être modifié.

Le paramètre ne peut pas être modifié.

Ce groupe de paramètres peut être modifié dans une boîte de dialogue.

Ce paramètre est également disponible sur le panneau de commande.

Paramètre modifiable à l’aide des informations d’identification de l’opérateur principal ou de l’administrateur système