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Interfaces para acceder a la impresora

Hay varios puntos de partida para usar la varioPRINT iX-series. Tanto si accede a la impresora desde el panel de control como remotamente a través de PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic, le resultará muy sencillo utilizar la varioPRINT iX-series. Todas las interfaces tienen el mismo diseño y aspecto.

Puede enviar trabajos con el driver de impresora remota, PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic PRISMAprepare o PRISMAproduction.

Los trabajos se pueden editar o planificar en el panel de control o con PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic. En el panel de control, PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic y PRISMAremote Monitoring muestran las próximas operaciones y los mensajes. De ese modo se le informa de todas las tareas inmediatas y próximas.

Puede configurar la varioPRINT iX-series mediante la herramienta de configuración basada en la Web, Settings Editor y el panel de control.

En este tema se describen las interfaces siguientes:

  • Panel de control

  • PRISMAsync Remote Printer Driver

  • Settings Editor

  • PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic

  • PRISMAremote Monitoring

Panel de control

El panel de control es la ubicación local desde donde puede administrar la impresora y conforma la base de operaciones del operador y el encargado de las tareas de mantenimiento.

Esta guía de funcionamiento describe cómo editar y gestionar trabajos, validar el color y hacer ajustes de color desde el panel de control.

El panel de control es la ubicación en el sistema de impresión para gestionar los trabajos de impresión, copia y escaneado. El panel de control proporciona el control total del sistema.

Panel de control

En la tabla siguiente se describen las principales partes del panel de control y sus funciones.

Tabla 1. Principales componentes del panel de control

Componente

Función

1

Botón Reposo

Sitúa el sistema en modo de reposo o reactiva el sistema.

2

Botón Detener

Detiene el proceso de impresión después de un juego de un juego o lo antes posible.

3

Botón de bandeja de papel

Obtenga acceso inmediato a la sección [Bandejas] del panel de control para, entre otras cosas, hacer lo siguiente:

  • Comprobar el contenido de las bandejas de papel.

  • Cargar un nuevo tipo de material en la bandeja de papel.

  • Cambiar el tipo de material disponible en una de las bandejas de papel.

  • abrir la puerta frontal de la perforadora.

4

Puerto USB

Inserte una unidad USB en el puerto USB para imprimir cualquier documento de la unidad USB.

Puede deshabilitar el puerto USB.

5

Botón [Calendario] (opcional)

Accede a la vista [Calendario] para gestionar los trabajos del calendario.

6

Botón [Trabajos]

Gestionar e imprimir los trabajos de las listas [Trabajos en espera], [Trabajos programados] y [Trab. impresos] o en DocBox (opcional).

7

Botón [Bandejas]

Accede a la sección [Bandejas] del panel de control para, entre otras cosas, hacer lo siguiente:

  • Comprobar el contenido de las bandejas de papel.

  • Cargar un nuevo tipo de material en la bandeja de papel, o

  • Cambiar el tipo de material disponible en una de las bandejas de papel.

8

Botón [Sistema]

Accede a la vista [Sistema] para, entre otras cosas, hacer los siguiente:

  • Comprobar el estado del tóner, las grapas y otros consumibles.

  • Obtener información de las unidades de acabado.

  • Leer los contadores

  • Inicio del mantenimiento

  • Configurar los procedimientos preferidos.

  • Cambiar algunos ajustes predeterminados del sistema, como el idioma.

  • Ajustar el brillo y contraste del panel LCD.

  • Apagado de la impresora

  • Ver el contenido del catálogo de material o añadir material (temporal) al catálogo de materiales.

9

Nom. usuario

El nombre de usuario del usuario que está conectado actualmente. Cuando desee iniciar sesión como otro usuario, cerrar la sesión o cambiar la contraseña, utilice este botón.

10

Tablero

El área de estado muestra información del estado del sistema como:

  • Información del proceso de impresión actual.

  • Información de que pronto se necesitará la intervención del operador.

  • Información sobre errores

  • Información del estado del depósito de tóner y los cartuchos de grapas.

11

Estado del indicador LED

El LED de estado muestra el estado del sistema:

  • LED de color rojo

    La impresora ha parado; por ejemplo, debido a la no disponibilidad de un tipo de material requerido o a que se ha producido un error. Es necesaria la atención del operador.

  • LED de color naranja

    La impresora parará dentro de poco; por ejemplo, debido a que la ubicación de salida está casi llena. La atención del operador será necesaria dentro de poco.

    El indicador naranja se enciende cuando la impresora alcanza el tiempo de aviso. El tiempo de advertencia es el que se establece para determinar cuando debe iluminarse la luz naranja. Puede configurar el tiempo de aviso en la vista [Sistema] del panel de control.

  • LED de color verde

    La impresora está ocupada imprimiendo. La impresora puede imprimir durante más tiempo del definido en el tiempo de aviso. No es necesaria la atención del operador.

  • LED desactivado

    La impresora está ocupada. No hay trabajos programados para imprimir y no se requiere la atención del operador.

Driver de la impresora remota

El driver de la impresora es el punto remoto para preparar un trabajo de impresión desde una aplicación de escritorio, como Microsoft Office y Adobe Acrobat. Las propiedades del trabajo en el driver de la impresora coinciden con las propiedades del trabajo en el panel de control y en PRISMAsync Remote Manager. Los trabajos que se envían con el driver de la impresora puede modificarse fácilmente cuando aparecen visibles en la cola de impresión en el panel de control en PRISMAsync Remote Manager.

En la tabla siguiente se describen las principales partes del driver de la impresora y sus funciones. Utilice la ayuda en línea del driver de la impresora si desea obtener más información.

Partes

Descripción

1

Nombre del trabajo

El nombre del trabajo se obtiene de la aplicación.

2

Tamaño y orientación del documento

El tamaño del documento y su orientación se obtienen de la aplicación.

3

Vista previa de página: tipo de vista

Utilice la vista de hoja () o la vista de documentos ().

4

Programación de páginas de material

En cada intervalo de páginas, puede especificar el material y el modo de impresión de material.

5

Vista previa de página: desplazamiento

Utilice el icono para desplazarse por las páginas de los documentos.

6

Propiedades del trabajo

Las propiedades del trabajo son iguales a las propiedades del trabajo en el panel de control.

7

Opciones de procesos de entrega, flujo y destino del trabajo

El trabajo se envía a la cola de impresión de la impresora. Cuando salen de la impresora, las copias se transfieren a una de las bandejas de salida. El trabajo puede enviarse con las propiedades de trabajo de un flujo de trabajo automatizado.

PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic

PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic es una consola de administración remota y de programación de varias impresoras que permite controlar las impresoras gestionadas con PRISMAsync Print Server.

Esta herramienta web ayuda a los operadores centrales a gestionar la producción de impresión y proporciona información sobre la programación de producción.

Hay dos versiones de la herramienta. La diferencia principal entre las versiones es que PRISMAremote Manager tiene una interfaz de usuario completamente personalizable.

PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic permite cargar trabajos, editar las propiedades del trabajo y modificar las colas de impresión desde una estación de trabajo o una ubicación remota. Los trabajos pueden volver a programarse, reubicarse o modificarse con facilidad antes de imprimirlos.

La aplicación se puede iniciar desde Settings Editor.

Iniciar Remote Manager

Utilice la función de ayuda o la guía del usuario de PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic para obtener más información.

Interfaz de usuario de PRISMAremote Manager

Descripción

1

Programa que puede usar para:

  • consultar las impresoras del grupo, su estado y actividad;

  • supervisar las próximas acciones y las inmediatas;

  • leer el estado del trabajo

  • leer o cambiar los ajustes del trabajo en el calendario.

2

Lista de trabajos programados en una impresora

La barra de herramientas tiene una serie de botones para editar, eliminar, mover, aplicar un flujo de trabajo automatizado e imprimir trabajos.

3

Envío de nuevos trabajos de impresión

PRISMAremote Monitoring

La aplicación PRISMAremote Monitoring permite que el operador central esté informado sobre la producción de impresión. Incluso en la distancia.

Cuando estén previstas ciertas acciones, como cargar material o agregar consumibles, se emitirán alertas. O, en caso de producirse un problema en la impresora, solicita una acción inmediata.

En la tabla siguiente se describen tres pantallas de PRISMAremote Monitoring.

Pantallas de un smartphone con el estado y los eventos

Consulte la guía de referencia rápida de PRISMAremote Monitoring para obtener más información.

Settings Editor

Settings Editor basado en web agrupa todos los ajustes de configuración.

Los derechos de usuario determinan si se puede entrar en Settings Editor y los ajustes que se pueden modificar.

Settings Editor utiliza el mismo idioma que el navegador web.

En la tabla siguiente se describen los principales componentes de Settings Editor.

Settings Editor

Descripción

1

Los ajustes están agrupados en una pestaña principal y varias pestañas secundarias.

2

Utilice el cuadro de búsqueda para localizar una opción.

3

Utilice el vínculo para iniciar PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic.

4

Haga clic en el nombre de usuario para iniciar sesión en Settings Editor, cerrar sesión o cambiar la contraseña.

Un signo de exclamación rojo indica que está utilizando una contraseña predeterminada. Es recomendable cambiar las contraseñas predeterminadas.

Las opciones de Settings Editor pueden tener un icono que proporcione más información sobre su uso.

La configuración se puede modificar.

La configuración no se puede modificar.

El grupo de opciones se puede modificar en el mismo cuadro de diálogo.

El ajuste también está disponible en el panel de control.

El ajuste se puede modificar utilizando las credenciales del operador especializado o del administrador del sistema.