繰り返しタスクを自動化することで、ワンクリックでタスクが再実行されるようにできます。たとえば、特定のドキュメントに同じレイアウトを適用します。繰り返しタスク別に自動テンプレートを作成できます。それらは背景調整で PRISMAprepare を使って、ジョブの準備をします。自動テンプレートの利点:
レイアウトが標準化されており、準備が背景調整で行われるので、時間を節約し、エラーを最小限にします。
複数のオペレータ環境で、レイアウトが一貫している。
自動テンプレートが選択可能かどうかはシステム管理者が定義します。システム管理者が自動テンプレートの使用を許す場合、自動テンプレートは [受注処理] コンソールと [商品/オーダー設定] ワークスペースの中で使用可能になります。です。
[受注処理] コンソール
自動テンプレートを手動でジョブに適用することもできます。
[商品/オーダー設定] ワークスペース
システム管理者は1つの製品に1つ以上のテンプレートを指定することができます。各ジョブは製品を使用して作成されます。ジョブがサーバーに到着すると自動的に、製品に指定された自動テンプレートが適用されます。
オーダーを選択します。
「[自動テンプレートの適用] 」ボタンをクリックします。
利用可能なテンプレートのリストが表示されます。
次の操作が可能です。
オーダーに適用する自動テンプレートをクリックします。
一度に 1 つのテンプレートを適用できます。テンプレートが適用されてから、別のテンプレートを適用することができます。
「[複数の自動テンプレート] 」オプションを選択します。
適用するテンプレートを選択します。テンプレートを正しい順序に並べます。「[OK] 」をクリックします。
テンプレートはオーダーのすべてのジョブに適用されます。ジョブはテンプレートで定義されたレイアウトを受け取ります。