您可以使一项重复任务自动化，只需单击一下便可再次执行该任务。例如，您要对特定的文档应用相同的版式。您可以为每一个重复任务创建一个自动化模板。它们将在后台使用 PRISMAprepare 准备作业。自动化模板的优势是：
因为在后台对布局进行标准化和准备，节省时间和最大限度地减少错误。
在多操作员环境中保持布局一致。
系统管理员定义您是否可使用自动化模板。如果系统管理员允许您使用自动化模板，它们将在 [订单处理] 控制台中和 [产品和订单编辑器] 工作区中变得可用。
[订单处理] 控制台
您可以手动将自动化模板应用到作业。
[产品和订单编辑器] 工作区
系统管理员可以将一个或多个模板分配给产品。每个作业是使用一个产品创建而成。在作业到达服务器时，将自动应用分配给产品的自动化模板。
选择一个订单。
单击[应用自动化模板] 按钮。
将显示具有可用模板的列表。
可以执行以下操作：
单击要应用于订单的自动化模板。
您可以每次应用一个模板。在应用一个模板后，您可以应用其他模板。
选择[多个自动化模板] 选项。
选择要应用的模板。将模板放在相应的订单中。单击[确定] 。
这些模板将应用于订单的所有作业。作业将使用这些模板定义的版面。