Du kan automatisera en repetitiv uppgift så att du kan göra den igen med bara ett klick. Du kan t.ex. vilja använda samma layout i vissa dokument. Du kan skapa en automatiseringsmall för varje repetitiv uppgift. Dessa mallar förbereder jobbet med hjälp av PRISMAprepare i bakgrunden. Automatiseringsmallarna har följande fördelar:
Du sparar tid och minimerar fel eftersom layouten är standardiserad och förberedelserna sker i bakgrunden.
Du får en enhetlig layout i en miljö med flera operatörer.
Systemadministratören anger om automatiseringsmallarna ska vara tillgängliga för dig. Om systemadministratören tillåter användandet av automatiseringsmallar, blir de tillgängliga i konsolen [Bearbetning av beställning] och i arbetsområdet [Produkt- och beställningseditor].
Konsolen [Bearbetning av beställning]
Du kan använda automatiseringsmallar för jobb manuellt.
[Produkt- och beställningseditor] -arbetsområde
Systemadministratören kan tilldela en eller flera mallar till en produkt. Varje jobb skapas med hjälp av en produkt. Automatiseringsmallarna som har tilldelats produkten kommer automatiskt att tillämpas när jobbet anländer till servern.
Välj en beställning.
Klicka på knappen [Verkställ automatiseringsmallar].
Listan med tillgängliga mallar visas.
Du kan:
Klicka på den automatiseringsmall du vill använda för beställningen.
Du kan använda en mall i taget. Efter att mallen har använts kan du använda en annan mall.
Välj alternativet [Flera automatiseringsmallar].
Välj vilka mallar du vill använda. Placera mallarna i rätt ordning. Klicka [OK].
Mallarna används på alla jobb i beställningen. Jobben tar emot layouten enligt definitionen i mallarna.