Повторяющуюся задачу можно автоматизировать, чтобы выполнять ее одним щелчком мыши. Например, требуется применить один и тот же макет к разным документам. Для каждой повторяющейся задачи можно создать автоматический шаблон. Они подготовят задание при помощи PRISMAprepare в фоновом режиме. Преимущества автоматических шаблонов:
Экономия времени и сведение к минимуму ошибок, поскольку макет стандартизован, и подготовка выполняется в фоновом режиме.
Постоянный макет в среде с многочисленными операторами.
Доступность автоматических шаблонов определяется системным администратором. Если системный администратор разрешает использование автоматических шаблонов, они становятся доступными на пульте [Обработка заказа] и в рабочем пространстве [Редактор продуктов и заказов].
Пульт [Обработка заказа]
Автоматические шаблоны также можно применять к заданиям вручную.
Рабочее пространство [Редактор продуктов и заказов]
Системный администратор может назначить один или несколько шаблонов для продукта. Каждое задание создается с использованием одного из продуктов. Автоматические шаблоны, назначенные для продукта, применяются автоматически, как только задание поступает на сервер.
Выберите заказ.
Нажмите на кнопку [Применить автоматические шаблоны].
Появится список доступных шаблонов.
Можно сделать следующее:
Нажмите на автоматический шаблон, который нужно применить к заказу.
Нельзя одновременно применить несколько шаблонов. Однако, после того как применен один шаблон, можно применить какой-либо другой.
Выберите параметр [Несколько автоматических шаблонов].
Выберите шаблоны, которые необходимо применить. Расположите шаблоны в надлежащем порядке. Щелкните [ОК].
Шаблоны применяются ко всем заданиям заказа. Задания получают макет, определяемый шаблонами.