Pode automatizar uma tarefa repetitiva de forma a poder executá-la novamente com um clique único. Por exemplo, quer aplicar o mesmo esquema a certos documentos. Pode criar um modelo de automatização para cada tarefa repetitiva. Os modelos preparam um trabalho utilizando o PRISMAprepare no fundo. As vantagens dos modelos de automatização são:
Poupa tempo e minimiza os erros, uma vez que a disposição é padronizada e a preparação é realizada no fundo.
Consistência de disposição num ambiente com vários operadores.
O administrador do sistema define se os modelos de automatização predefinidos estão disponíveis para si. Se o administrador do sistema autorizar a utilização de modelos de automatização, estes ficam disponíveis na consola de [Processamento de pedidos] e na área de trabalho do [Editor de produtos e encomendas].
Consola [Processamento de pedidos]
Pode aplicar modelos de automatização manualmente aos trabalhos.
Área de trabalho [Editor de produtos e encomendas]
O administrador do sistema pode atribuir um ou mais modelos a um produto. Cada trabalho é criado utilizando um produto. Os modelos de automatização atribuídos ao produto serão aplicados automaticamente quando o trabalho é recebido no servidor.
Seleccione uma encomenda.
Clique no botão [Aplicar modelos de automatização].
É apresentada a lista com os modelos de automatização disponíveis.
Pode:
Clique no modelo de automatização que pretende aplicar à encomenda.
Pode aplicar um modelo de cada vez. Depois de aplicar o modelo, pode aplicar outro modelo.
Seleccione a opção [Vários modelos de automatização].
Selecione os modelos que pretende aplicar. Coloque os modelos na ordem correta. Clique em [OK].
Os modelos são aplicados a todos os trabalhos da encomenda. Os trabalhos recebem o esquema de acordo com o definido pelos modelos.