Częste zadanie można zautomatyzować, aby móc wykonywać je ponownie jednym kliknięciem. Załóżmy na przykład, że chcesz zastosować ten sam układ do określonych dokumentów. Można stworzyć osobny szablon automatyzacji dla każdego częstego zadania. Przygotowują one zadanie, używając w tle programu PRISMAprepare. Zalety szablonów automatyzacji:
Oszczędność czasu i minimalizacja liczby błędów, ponieważ układ jest standardowy i cała praca przygotowawcza jest wykonywana w tle.
Spójny układ w środowisku wielu operatorów.
Dostępność szablonów automatyzacji dla użytkowników definiuje administrator systemu. Jeśli administrator systemu zezwoli na używanie szablonów automatyzacji, stają się one dostępne w konsoli [Przetwarzanie zlecenia] i w obszarze roboczym [Edytor produktu i zlecenia].
Konsola [Przetwarzanie zlecenia]
Szablony automatyzacji można stosować ręcznie do zadań.
Obszar roboczy [Edytor produktu i zlecenia]
Administrator systemu może przypisać do produktu jeden lub więcej szablonów. Każde zadanie jest tworzone przy użyciu produktu. Szablony automatyzacji przypisane do produktu będą stosowane automatycznie do zadań docierających na serwer.
Wybierz zlecenie.
Kliknij przycisk [Stosowanie szablonów automatyzacji].
Pojawi się lista dostępnych szablonów.
Można:
Kliknąć szablon automatyzacji, który ma być zastosowany do zlecenia.
Można stosować po jednym szablonie naraz. Po zastosowaniu jednego szablonu można zastosować kolejny.
Zaznacz opcję [Wiele szablonów automatyzacji].
Wybierz szablony, które chcesz zastosować. Ustaw szablony w odpowiedniej kolejności. Kliknij przycisk [OK].
Szablony są stosowane do wszystkich zadań w zleceniu. Zadania otrzymają zdefiniowany przez szablony układ.