Du kan automatisere oppgaver som gjentas, slik at du kan gjøre oppgaven på nytt med en enkelt klikk. Du ønsker for eksempel å bruke det samme oppsettet på bestemte dokumenter. Du kan opprette automatiseringsmaler for alle oppgaver som gjentas. Malen brukes til klargjøring av jobben ved hjelp av PRISMAprepare i bakgrunnen. Fordelene ved automatiseringsmaler er:
Du sparer tid og minimerer antall feil, fordi layouten er standardisert og forberedelsene gjøres i bakgrunnen.
Konsekvent layout i et miljø med flere operatører.
Systemadministratoren definerer om automatiseringsmalene er tilgjengelige for deg. Hvis systemadministratoren tillater bruk av automatiseringsmalene, blir de tilgjengelige i [Ordrebehandling] -konsollen og i [Produkt- og ordreredigering] -arbeidsområdet.
[Ordrebehandling] -konsollen
Du kan i tillegg bruke automatiseringsmaler manuelt på jobber.
Arbeidsområde for [Produkt- og ordreredigering]
Systemadministratoren kan tilordne én eller flere maler til et produkt. Hver jobb opprettes ved hjelp av et produkt. Automatiseringsmalene som er tilordnet produktet, blir automatisk brukt når jobben ankommer på serveren.
Velg en ordre.
Klikk på [Bruk automatiseringsmaler] -knappen.
Listen over tilgjengelige maler vises.
Du kan:
Klikk på automatiseringsmalen som du vil bruke på ordren.
Du kan bruke én mal om gangen. Når malen har blitt brukt, kan du bruke en annen mal.
Velg alternativet [Flere automatiseringsmaler].
Velg hvilke maler du vil bruke. Plasser malene i riktig rekkefølge. Klikk på [OK].
Malene brukes på alle jobbene i ordren. Malene bestemmer hvilken utforming jobbene skal ha.