U kunt een herhaalde taak automatiseren zodat u deze taak met één klik opnieuw kunt uitvoeren. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u dezelfde lay-out wilt toepassen op bepaalde documenten. U kunt een automatiseringssjabloon maken voor elke herhaalde taak. Hiermee wordt een opdracht voorbereid met PRISMAprepare op de achtergrond. De automatiseringssjablonen bieden de volgende voordelen:
U bespaart tijd en beperkt het aantal fouten aangezien de lay-out is gestandaardiseerd en de voorbereiding op de achtergrond wordt uitgevoerd.
Consistente lay-out in een omgeving met meerdere operators.
De systeembeheerder bepaalt of de automatiseringssjablonen beschikbaar zijn voor u. Als de systeembeheerder het gebruik van automatiseringssjablonen toestaat, worden deze beschikbaar in de console [Orderverwerking] en in de werkruimte [Product- en order-editor].
Console [Orderverwerking]
U kunt automatiseringssjablonen handmatig toepassen op opdrachten.
[Product- en order-editor] -werkruimte
De systeembeheerder kan een of meer sjablonen toewijzen aan een product. Elke opdracht wordt gemaakt met een product. De automatiseringssjablonen toegewezen aan het product worden automatisch toegepast als de opdracht wordt ontvangen op de server.
Selecteer een order.
Klik op de knop [Automatiseringssjablonen toepassen].
De lijst met beschikbare sjablonen wordt weergegeven.
U kunt het volgende doen:
Klik op de automatiseringssjabloon die u wilt toepassen op de order.
U kunt één sjabloon tegelijkertijd toepassen. Nadat de sjabloon is toegepast, kunt u een andere sjabloon toepassen.
Selecteer de optie [Meerdere automatiseringssjablonen].
Selecteer de sjablonen die u wilt toepassen. Plaats de sjablonen in de juiste volgorde. Klik op [OK].
De sjablonen worden toegepast op alle opdrachten van de order. De opdrachten krijgen de lay-out op basis van de sjablonen.