Vous pouvez automatiser une tâche répétitive de façon à pouvoir l'exécuter à nouveau d'un simple clic. Vous voulez par exemple appliquer la même disposition sur des documents spécifiques. Vous pouvez créer un modèle d'automatisation pour chaque tâche répétitive. Ils prépareront un travail en utilisant PRISMAprepare en arrière-plan. Les avantages des modèles d’automatisation sont :
Gain de temps et réduction des erreurs car la mise en page est standardisée et la préparation est effectuée en arrière-plan.
Mise en page homogène dans un environnement à plusieurs opérateurs.
L'administrateur système définit si les modèles d'automatisation sont à votre disposition. Si l’administrateur système autorise l'utilisation des modèles d’automatisation, ceux-ci deviennent disponibles dans la console [Traitement des commandes] et dans l'espace de travail [Éditeur de produits et commandes].
Console [Traitement des commandes]
Vous pouvez appliquer manuellement des modèles d'automatisation aux travaux.
Espace de travail [Éditeur de produits et commandes]
L’administrateur système peut affecter un ou plusieurs modèles à un produit. Chaque travail est créé en utilisant un produit. Les modèles d’automatisation affectés au produit seront appliqués automatiquement lorsque le travail arrive sur le serveur.
Sélectionnez une commande.
Cliquez sur le bouton [Appliquer des modèles d'automatisation].
La liste de modèles disponibles apparaît.
Vous pouvez :
Cliquez sur le modèle d'automatisation que vous souhaitez appliquer à la commande.
Vous ne pouvez appliquer qu'un seul modèle à la fois. Une fois le modèle appliqué, vous pouvez appliquer un autre modèle.
Sélectionnez l'option [Modèles d'automatisation multiples].
Sélectionnez les modèles que vous souhaitez appliquer. Placez les modèles dans le bon ordre. Cliquez sur [OK].
Les modèles sont appliqués à tous les travaux de la commande. Les travaux reçoivent la mise en page définie par les modèles.