Puede automatizar una tarea repetitiva para ejecutarla de nuevo con un solo clic. Supongamos, por ejemplo, que desea aplicar el mismo diseño a unos cuantos documentos. Puede crear una plantilla de automatización para cada tarea repetitiva. De ese modo, se preparará un trabajo con PRISMAprepare en segundo plano. Las ventajas de las plantillas de automatización son:
Ahorran tiempo y minimizan los errores, ya que el diseño está estandarizado y la preparación se realiza en segundo plano.
El diseño es el mismo en un entorno con diferentes operadores.
El administrador del sistema determina si las plantillas de automatización están disponibles para el usuario. Si el administrador del sistema permite el uso de plantillas de automatización, estas estarán disponibles en la consola de [Procesamiento de pedidos] y en el espacio de trabajo [Editor de pedidos y productos].
Consola de [Procesamiento de pedidos]
Las plantillas de automatización se pueden aplicar a los trabajos de forma manual.
Área de [Editor de pedidos y productos]
El administrador del sistema puede asignar una o varias plantillas a un producto. Todos los trabajos se crean utilizando un producto. Las plantillas de automatización asignadas al producto se aplicarán automáticamente cuando el trabajo se reciba en el servidor.
Seleccione un pedido.
Haga clic en el botón [Aplicar plantillas de automatización].
Aparecerá la lista de las plantillas disponibles.
Puede hacer lo siguiente:
Haga clic en la plantilla de automatización que desea aplicar al pedido.
Puede aplicar una única plantilla cada vez. Una vez aplicada la plantilla, puede aplicar otras.
Seleccione la opción [Varias plantillas de automatización].
Seleccione las plantillas que desea aplicar. Coloque las plantillas en el orden correcto. Haga clic en [Aceptar].
Las plantillas se aplican a todos los trabajos del pedido. Los trabajos reciben el diseño definido por las plantillas.