Sie können eine sich wiederholende Aufgabe automatisieren, damit Sie die Aufgabe mit einem einzelnen Klick erneut ausführen können. Wenn Sie z. B. dasselbe Layout auf bestimmte Dokumente anwenden möchten. Sie können für jede sich wiederholende Aufgabe eine Automatisierungsvorlage erstellen. Diese bereiten einen Auftrag mithilfe von PRISMAprepare im Hintergrund vor. Automationsschablonen haben folgende Vorteile:
Verringerung des Zeitaufwands und Minimierung der Fehleranzahl, da das Layout standardisiert ist und die Vorbereitung im Hintergrund erfolgt.
Konsistentes Layout in einer Umgebung mit mehreren Bedienern.
Der Systemadministrator legt fest, ob Ihnen die Automationsschablonen zur Verfügung stehen. Wenn der Systemadministrator die Verwendung von Automationsschablonen gestattet, werden sie in der [Auftragsverarbeitung] -Konsole und im [Produkt- und Auftrags-Editor] -Arbeitsbereich zur Verfügung gestellt.
[Auftragsverarbeitung] -Konsole
Sie können Automatisierungsvorlagen manuell auf Aufträge anwenden.
[Produkt- und Auftrags-Editor] -Arbeitsbereich
Der Systemadministrator kann einem Produkt eine oder mehrere Vorlagen zuweisen. Jeder Auftrag wird mithilfe eines Produkts erstellt. Die Automationsschablonen, die dem Produkt zugewiesen sind, werden automatisch angewendet, wenn der Auftrag auf dem Server eintrifft.
Wählen Sie eine Bestellung aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Automationsvorlagen anwenden].
Die Liste der verfügbaren Vorlagen wird angezeigt.
Sie können folgende Aktionen ausführen:
Klicken Sie auf die Automatisierungsvorlage, die Sie auf die Bestellung anwenden möchten.
Sie können nur eine Vorlage zur Zeit anwenden. Nachdem die Vorlage angewendet wurde, können Sie eine andere Vorlage anwenden.
Wählen Sie die Option [Mehrere Automationsvorlagen] aus.
Wählen Sie die zuzuordnenden Vorlagen aus. Bringen Sie die Vorlagen in die richtige Reihenfolge. Klicken Sie auf [OK].
Die Vorlagen werden auf alle Aufträge der Bestellung angewendet. Die Aufträge erhalten das durch die Vorlagen definierte Layout.