Du kan automatisere en gentagen opgave, så du kan udføre handlingen igen med et enkelt klik. Det kan f.eks. være en god idé at bruge samme layout til bestemte dokumenter. Du kan oprette en automatisk skabelon for hver gentagen opgave. De forbereder et job ved hjælp af PRISMAprepare i baggrunden. Fordelene ved automatiseringsskabelonerne er:
De sparer tid og minimerer antal fejl, da layoutet er standardiseret, og forberedelsen udføres i baggrunden.
Ensartet layout i et miljø med flere operatører.
Systemadministratoren definerer, om automatiseringsskabelonerne er tilgængelige for dig. Hvis systemadministratoren tillader brugen af automatiseringsskabeloner, bliver de tilgængelige i [Ordrebehandling] -konsollen og i [Redigering af produkter og ordrer] -arbejdsområdet.
[Ordrebehandling] -konsol
Du kan manuelt anvende automatiske skabeloner på job.
[Redigering af produkter og ordrer] -arbejdsområde
Systemadministratoren kan tildele en eller flere skabeloner til et produkt. Hvert job oprettes med et produkt. De automatiseringsskabeloner, der er tildelt til produktet, anvendes automatisk, når jobbet modtages på serveren.
Vælg en ordre.
Klik på knappen [Anvend automatiske skabeloner].
Listen over tilgængelige skabeloner vises.
Du kan:
Klik på den automatiske skabelon, du vil anvende på ordren.
Du kan anvende én skabelon ad gangen. Når skabelonen er blevet anvendt, kan du anvende en anden skabelon.
Vælg indstillingen [Flere automatiske skabeloner].
Marker, hvilke skabeloner du vil anvende. Placer skabelonerne i den rigtige rækkefølge. Klik på [OK].
Skabelonerne anvendes på alle jobbene i ordren. Jobbene modtager layoutet, sådan som det er defineret af skabelonerne.