Opakující se úlohy můžete automatizovat, abyste je mohli opakovat jediným klepnutím. Můžete například chtít používat pro konkrétní dokumenty stejné rozvržení. Pro každou opakující se úlohu můžete vytvořit šablonu automatizace. Ty úlohu připraví na pozadí pomocí aplikace PRISMAprepare. Výhody šablon automatizace jsou následující:
Šetří čas a minimalizují chyby, protože rozložení je standardizováno a příprava probíhá na pozadí.
Konzistentní rozložení v různých prostředích obsluhy.
Správce systému určuje, zda budete mít šablony automatizace k dispozici. Pokud správce systému povolí použití šablon automatizace, budou dostupné v konzole [Zpracování objednávek] a v pracovní oblasti [Editor produktů a objednávek].
Konzola [Zpracování objednávek]
Šablony automatizace můžete na úlohy použít ručně.
Pracovní oblast tisku [Editor produktů a objednávek]
Správce systému může produktu přiřadit jednu nebo několik šablon. Každá úloha se vytváří pomocí produktu. Šablony automatizace přiřazené k tomuto produktu se použijí automaticky, když úloha dorazí na server.
Vyberte objednávku.
Klepněte na tlačítko [Použít šablony automatizace].
Zobrazí se seznam dostupných šablon.
Můžete:
Vyberte šablonu automatizace, kterou chcete v objednávce použít.
Současně lze použít pouze jednu šablonu. Jakmile šablonu použijete, můžete použít další.
Vyberte možnost [Několik šablon automatizace].
Vyberte šablony, které chcete použít. Uspořádejte šablony. Klepněte na tlačítko [OK].
Šablony budou použity na všechny úlohy objednávky. Úlohy přijmou rozložení definované šablonami.