您可以開啟系統監控員來獲取列印系統之目前狀態的綜覽。在畫面左下角按一下「系統」標籤，此時會開啟系統監控員。
系統狀態（例如：[正在列印：] ) 系統監控部分的右上角顯示 WebTools Express.
系統監視器在右側顯示：
可用墨粉及剩餘量。
可用紙張和剩餘捲筒長度（如果印表機提供）。
|
剩餘長度 |
說明 |
|---|---|
|
「不明」 |
未列印足夠公尺數的捲筒，無法估計剩餘捲筒長度，或未載入任何紙張。 |
|
「0」 |
剩餘捲筒長度為 0。 |
|
「<5 公尺」「< 16 英呎」 |
剩餘捲筒長度低於或等於閾值（「5 公尺」或「 16 英呎」）。 |
|
以米或英呎為單位的值 |
剩餘捲筒長度高於閾值（「5 公尺」或「 16 英呎」）。 |
|
狀態 |
圖示 |
描述 |
|---|---|---|
|
[需要使用者操作] |
|
使用者需要在印表機旁並按照操作員面板上顯示的指示執行操作。 |
|
[系統記憶體已滿] |
|
印表機因為系統記憶體已滿而無法列印時的狀態訊息。 |
|
[碳粉已用完] |
|
印表機因為碳粉用完而無法列印時的狀態訊息。 |
|
[睡眠中...] |
|
節能狀態：因為印表機睡眠而無法使用所有功能時的狀態。 |
|
[正在起始化...] |
|
系統起始化時的狀態。 |
|
[印表機已暫停] |
|
系統暫停列印佇列但保持所有其他功能的存取。 |
|
[處理中...] |
|
系統正在接收或處理資料。 |
|
[就緒列印] |
|
沒有使用中工作和沒有等待中工作時的狀態。 當工作抵達時，不需要使用者操作以啟動列印。 |
|
[正在列印：] <工作-名稱> |
|
列印工作處於使用中時的狀態。 |
|
[正在處理：] <工作-名稱> |
|
系統正在處理工作資料。 |
|
[正在接收：] <工作-名稱> |
|
系統正在接收工作資料。 |
|
[正在最佳化列印品質，請稍候...] |
|
系統正在調整設定值，以便擁有最佳的列印品質。 |
|
「紙張指示」 |
|
標示每支滾筒的滾筒紙張和滾筒寬度。 |
|
狀態 |
圖示 |
描述 |
|---|---|---|
|
[需要使用者操作] |
|
一般錯誤訊息。 |
|
[掃瞄器忙碌中] |
|
掃描器在使用中。 |
|
[掃描器已就緒] |
|
掃描器已經可以開始掃描工作。 |
|
圖示 |
描述 |
|---|---|
|
碳粉良好 |
|
碳粉不足或用完。 |
|
圖示 |
描述 |
|---|---|
|
無圖示 |
[Remote Service] 可能已經停用，或者啟用而且連接到 Canon。 |
|
[Remote Service] 已經啟用，但是無法連接到 Canon。 |
|
已啟用系統遠端協助功能，且目前正在接受連線。 |
|
圖示 |
描述 |
|---|---|
|
無圖示 |
E-切碎已停用。 |
|
E-切碎已啟用或忙碌中。 將提供包含額外資訊的工具提示。 |