系統監控員

[需要使用者操作] 

使用者需要在印表機旁並按照操作員面板上顯示的指示執行操作。

[系統記憶體已滿] 

印表機因為系統記憶體已滿而無法列印時的狀態訊息。

[碳粉已用完] 

印表機因為碳粉用完而無法列印時的狀態訊息。

[睡眠中...] 

節能狀態： 因為印表機睡眠而無法使用所有功能時的狀態。

[正在熱機...] 

因為印表機熱機而無法使用所有功能時的狀態。

[正在起始化...] 

系統起始化時的狀態。

[印表機已暫停] 

系統暫停列印佇列但保持所有其他功能的存取。

[處理中...] 

系統正在接收或處理資料。

[就緒列印] 

沒有使用中工作和沒有等待中工作時的狀態。

當工作抵達時，不需要使用者操作以啟動列印。

[正在列印：] <工作-名稱>

列印工作處於使用中時的狀態。

[正在處理：] <工作-名稱>

系統正在處理工作資料。

[正在接收：] <工作-名稱>

系統正在接收工作資料。

[正在最佳化列印品質，請稍候...] 

系統正在調整設定值，以便擁有最佳的列印品質。

「紙張指示」

標示每支滾筒的滾筒紙張和滾筒寬度。

[需要使用者操作] 

一般錯誤訊息。

[掃瞄器忙碌中] 

掃描器在使用中。

[掃描器已就緒] 

掃描器已經可以開始掃描工作。

碳粉良好

碳粉不足或用完。

無圖示

[Remote Service] 可能已經停用，或者啟用而且連接到 Canon。

[Remote Service] 已經啟用，但是無法連接到 Canon。

已啟用系統遠端協助功能，且目前正在接受連線。

無圖示

E-切碎已停用。

E-切碎已啟用或忙碌中。

將提供包含額外資訊的工具提示。