Katalog nośników jest osią przepływu pracy opartego na nośnikach. Katalog nośników obejmuje nośniki obsługiwane przez system drukowania.
Personel przygotowujący drukowanie wybiera z katalogu nośniki do wykonania zadania. Na panelu operacyjnym wyświetlane są nośniki wymagane przez zadanie.
W czasie wstępnej konfiguracji systemu drukowania do katalogu nośników trafiają nośniki i atrybuty nośników. Nośniki należą do rodziny nośników. Rodzina nośników jest to grupa nośników o tych samych danych technicznych drukowania wykorzystująca ten sam profil drukowanych kolorów. (Zapoznanie z przepływem pracy opartym na kolorach)
Praca z katalogiem nośników zapewnia poniższe korzyści.
Nośniki w katalogu nośników uwzględniają atrybuty jakości druku, których używa cały system. Każdorazowo po wybraniu nośników z katalogu system drukowania automatycznie stosuje te same ustawienia jakości wydruku.
Na panelu operacyjnym wyświetlane są nośniki do załadowania.
Dostęp do tego samego katalogu nośników jest możliwy z poziomu panelu operacyjnego oraz oprogramowania Remote Printer Driver i PRISMA.
Z katalogu nośników można też korzystać w przypadku zadań kopiowania.
Można wykonać import katalogu z nośnikami z innego serwera drukowania PRISMAsync Print Server.
Atrybuty nośników definiuje się na panelu operacyjnym lub w programie Settings Editor. (Zapoznanie z ekranami obsługi)
Administrator systemu decyduje, czy operatorzy mogą zarządzać katalogiem nośników za pomocą panelu operacyjnego.
Nośnik ma duży wpływ na jakość obrazu i wydajność systemu drukowania. Wydajność systemu, jakość druku i zużycie materiałów eksploatacyjnych zależą od takich czynników, jak:
typ nośnika
Gramatura nośnika
powierzchnia
Wilgotność
gładkość.
Aby zapewnić optymalną jakość wydruków oraz optymalną wydajność, nośniki muszą być zgodne ze specyfikacjami papieru systemu drukowania. Nośniki należy przechowywać w suchym miejscu, z dala od światła słonecznego. Przed załadowaniem nośników na tace ważne jest, aby sprawdzić arkusze nośników.
Można przypisać nośniki, których nie uwzględniono w katalogu nośników. W przypadku drukowania zadania na nośniku tymczasowym znajduje się on w sekcji nośników widoku System na panelu sterowania. Aby uzyskać optymalną jakość wydruku, należy dodać nośnik tymczasowy z jego wszystkimi ważnymi atrybutami do katalogu nośników.
Nośnik tymczasowy pozostaje dostępny w widoku System tak długo, jak długo w kolejce znajdują się zadania korzystające z tego nośnika lub nośniki te są przypisane do tacy na papier.