De operator kan orders handmatig importeren in de [Orderverwerking]. Het is ook mogelijk om orders automatisch in [Orderverwerking] te importeren via importmappen.
Klik op [Systeem] - [Service-instellingen] - [Importservice] - [Importmappen].
Klik op [Nieuwe importmap].
Geef het [Pad van importmap] op.
Geef het pad op, inclusief de naam van de importmap. De map moet bestaan op de server van PRISMAdirect of het moet een map op een netwerkshare zijn die toegankelijk is voor de gebruiker die de PRISMAdirect-services uitvoert.
Selecteer de [Type importorder:].
Met deze instelling geeft u het type importmap op en dus ook het type order dat kan worden geïmporteerd.
|
Instelling |
Omschrijving |
|---|---|
|
[Normale volgorde] |
Dit type importmap accepteert alle orders van PRISMAdirect. Normale orders worden geïmporteerd met het product waarmee ze zijn gemaakt. Bestaat dit product niet meer, dan worden de opdrachten geïmporteerd met het product dat is ingesteld als standaard algemeen product. U kunt ook de order en opdrachtstatus behouden bij het importeren van orders. [Orders en opdrachtstatussen behouden]
|
|
[Oude opdracht] |
De orders worden geïmporteerd met het product dat is ingesteld als standaard algemeen product. U kunt ook de order en opdrachtstatus behouden bij het importeren van orders. [Orders en opdrachtstatussen behouden]
|
|
[JDF-bonopdracht] |
Met dit type importmap maakt u orders met één opdracht. Plaats een JDF-bon met een link naar een bestand in de invoermap. PRISMAdirect gebruikt het JDF-bon en het bestand om een order met één opdracht te maken.
|
|
[JDF-bonnen voor order met meerdere opdrachten] |
Met dit type importmap maakt u orders met meerdere opdrachten. Plaats eerst een JDF-bon van de order in de importmap. De bon voor de order bevat de namen van de JDF-bonnen per opdracht. De namen van de JDF-bonnen moeten worden gescheiden door komma's. De JDF-bon van de order moet eerst worden verzonden. Vervolgens moeten de JDF-bonnen voor elke opdracht worden ingediend. PRISMAdirect start een tijdschakelaar wanneer deze de JDF-bon van de order ontvangt. De order krijgt de communicatiestatus "[Komt binnen] ". Standaard is de time-outwaarde 60 minuten. Alle JDF-bonnen van de opdrachten moeten binnen die periode worden ontvangen. Wanneer de JDF-bonnen van de opdrachten binnen de time-outperiode verschijnen, krijgt de order de communicatiestatus "[Nieuw] ". Wanneer de JDF-bonnen van de opdrachten niet binnen de time-outperiode verschijnen, krijgt de order de communicatiestatus "[Mislukt] ".
|
|
[Opdracht voor alleen PDF met standaardorderbon] |
Dit type importmap accepteert alleen PDF-bestanden.
|
|
[Orders en opdrachten altijd accepteren] |
Dit type importmap accepteert alleen PDF-bestanden.
De geïmporteerde orders krijgen de status [Geaccepteerd]. |
|
[Gescande opdracht] |
Dit type importmap accepteert alleen gescande bestanden. De operator moet een opdracht maken die een [Papieren origineel] bevat. Het gescande bestand moet het opdrachtnummer bevatten. Het gescande bestand wordt vervolgens aan de opdracht toegevoegd. Voor deze opdrachten wordt de standaardopdrachtbon gebruikt. |
Selecteer de webshop.
De orders worden geïmporteerd voor de geselecteerde webshop.
[Toegestane bestandstypen]
Als u alle documenttypen wilt accepteren, typt u: *
U kunt de ondersteunde typen digitale documenten opgeven (bijvoorbeeld PDF, DOC, PS, ...). Gebruik een komma om de aangepaste documenttypen van elkaar te scheiden.
U kunt deze instelling aanpassen voor een of meer gebruikersgroepen. Zie: [Gebruikersbeheer] - [Gebruikersgroepen] - [Instellingen van gebruikersgroep]. De aangepaste instellingen overschrijven de webshopinstellingen voor de gebruikersgroep. De aangepaste instellingen worden gebruikt in alle webshops voor de betreffende gebruikersgroep.
[Een standaardproduct kiezen]
Klik op de vervolgkeuzelijst om een product te selecteren.
Mappen op een andere wijze importeren dan via een JDF-bon:
De orders worden gemaakt met het geselecteerde product.
Mappen importeren via een JDF-bon:
Met de JDF-bon kan een product worden opgegeven dat moet worden gebruikt om de order te maken. Als in de bon geen product wordt gedefinieerd, wordt het geselecteerde standaardproduct gebruikt om de nieuwe order te maken.
OPMERKING
Wanneer u VDP-producten selecteert, moet u ook enkele specifieke instellingen opgeven:
Voor CSV-achtige invoer: [Scheidingsteken] (standaard ingesteld op puntkomma), [Scheidingsteken] (standaard ingesteld op spatie).
Voor Excel-invoer: de naam van de spreadsheet (standaard ingesteld op Blad1).
[Time-out voor orders met meerdere opdrachten [min.]:]
U moet de time-out instellen voor orders met meerdere opdrachten. Alle opdrachten moeten zijn geïmporteerd voordat de time-out is verstreken. Als de time-out verstrijkt, wordt de order inclusief geïmporteerde opdrachten gemarkeerd als [Mislukt].
[Toestaan dat een order meerdere keren wordt geïmporteerd]
Elke keer dat u dezelfde order importeert, wordt het ordernummer met één verhoogd.
[Orders en opdrachtstatussen behouden]
Voor opdrachten gemaakt met PRISMAaccess kan de opdrachtstatus niet behouden blijven en is de status altijd [Nieuw]
Als deze optie is ingeschakeld voor oude opdrachten:
Als de opdrachtstatus van de oude opdracht [Voltooid] is, wordt de opdrachtstatus van de geïmporteerde opdracht ook [Voltooid].
Als dit niet het geval is, wordt de opdrachtstatus van de geïmporteerde opdracht [Nieuw]
Als deze optie is ingeschakeld voor gewone opdrachten:
De opdrachtstatus van de geïmporteerde opdracht is gelijk aan die van de geëxporteerde opdracht. Alle bewerkingen die zijn toegestaan en alle beperkingen die gelden voor de opdrachtstatus, zijn ook van toepassing op de geïmporteerde opdracht.
Als deze optie is uitgeschakeld voor gewone opdrachten:
De opdrachtstatus van de geïmporteerde opdracht wordt [Nieuw]
[Automatische prijsschatting en offerte uitschakelen]
Wanneer deze optie uitgeschakeld is, worden de prijzen automatisch berekend na de import van een order, alleen als een van de in de formule gebruikte kostengerelateerde items gewijzigd is.
[XSLT-bestand toepassen]
Hiermee transformeert u het XML-/JDF-bestand via de hotfolder tot een nieuw JDF-bestand volgens het XSLT-bestand. Het importeren gebeurt via het toewijzingsbestand.
[XML/JDF transformeren naar JDF via XSLT-bestand]
Ingeschakeld
De XLST-transformatie zal plaatsvinden
Uitgeschakeld
Het JDF-bestand wordt geïmporteerd zonder verdere transformatie.
In ieder geval is de JDF-bon nog vereist voor de importorder.
Klik op [Opslaan].
De importmap is geconfigureerd en toegevoegd aan de lijst met importmappen.