操作员可以手动向 [订单处理] 中导入订单。还可自动通过导入文件夹向 [订单处理] 中导入订单。
单击 [系统] - [服务设置] - [导入服务] - [导入文件夹] 。
单击[新导入文件夹] 。
定义[导入文件夹路径] 。
键入包括导入文件夹名称的路径。该文件夹必须存在于 PRISMAdirect 的服务器上，或者它必须是可由运行 PRISMAdirect 服务的用户访问到的网络共享上的文件夹。
选择[导入订单类型：] 。
此设置定义导入文件夹的类型，因此定义可以导入的订单类型。
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设置 |
说明 |
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[正常顺序] |
该类型的导入文件夹接受 PRISMAdirect 的所有订单。 将使用用于创建普通订单的产品导入这些订单。如果该产品不再存在，则使用当前默认常规产品导入这些订单。 此外，您可以选择在导入订单时保留订单和作业状态。 [保留订单和作业状态]
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[旧作业] |
将使用当前默认常规产品导入这些订单。 此外，您可以选择在导入订单时保留订单和作业状态。 [保留订单和作业状态]
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[JDF 票证作业] |
该类型的导入文件夹将创建包含一个作业的订单。 放置一个 JDF 票证，该票证包含一个指向导入文件夹中的文件的链接。PRISMAdirect 使用此 JDF 票证和文件创建包含一个作业的订单。
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[包含多个作业的订单的 JDF 票证] |
该类型的导入文件夹将创建包含多个作业的订单。 首先，在导入文件夹中删除订单的 JDF 票证。订单的票证指定每个作业的 JDF 票证的名称。JDF 票证的名称必须以逗号分隔。必须首先提交订单的 JDF 票证。然后，必须提交每个作业的 JDF 票证。PRISMAdirect 收到订单的 JDF 票证时会启动定时器。订单的通信状态将为“[传入] ”。默认情况下，超时为 60 分钟。必须在该时间范围内收到作业的所有 JDF 票证。如果在超时范围内出现作业的 JDF 票证，则订单的通信状态会变为“[新建] ”。如果在超时范围内未出现作业的 JDF 票证，则订单的通信状态会变为“[失败] ”。
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[具有默认订单票证的仅 PDF 作业] |
此类型的导入文件夹仅接受 PDF 文件。
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[始终接受订单和作业] |
此类型的导入文件夹仅接受 PDF 文件。
导入的订单将处于 [已接受] 状态。 |
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[扫描的作业] |
此类型的导入文件夹仅接受扫描的文件。 操作员必须创建一个包含[纸质原稿] 的作业。扫描的文件必须包含作业编号。然后，扫描的文件将被自动附加到该作业。 这些作业将使用默认作业票证。 |
选择网上商店
将为选定的网上商店导入这些订单。
[允许的文件类型]
要接受所有文档类型，请键入：*
您可以键入支持的数字文档类型（如 PDF、DOC、PS 等）。使用逗号分隔自定义文档类型。
您可以为一个或多个用户组自定义该设置。请参阅：[用户管理] - [用户组] - [用户组设置].自定义设置将覆盖用户组的网上商店设置。自定义设置用于相关用户组的所有网上商店。
[选择默认产品]
单击下拉列表以选择一个产品。
不使用 JDF 票证导入文件夹：
将会使用选定的产品创建这些订单。
使用 JDF 票证导入文件夹：
JDF 票证可以定义必须用于创建订单的产品。如果票证未定义产品，则将使用选定的默认产品创建新订单。
注释
选择 VDP 产品时，还需要描述一些特定设置：
对于类似于 CSV 的输入：[分隔符] （默认设置为分号），[定界符] （默认设置为空格）。
对于 Excel 输入：电子表格的名称（默认设置为“Sheet1”）。
[包含多个作业的订单的超时 [分钟]：]
您必须为包含多个作业的订单设置超时。所有作业都必须在超时过期之前导入。如果超时过期，则包括任何已导入作业的订单将会标记为 [失败] 。
[允许多次导入一个订单]
每次导入同一订单时，订单编号都会增加。
[保留订单和作业状态]
对于使用 PRISMAaccess 创建的作业，无法保留作业状态，作业状态始终为 [新建] 。
对遗留作业启用此选项时：
如果遗留作业的作业状态为[就绪] ，则已导入作业的状态将被设置为[就绪] 。
另外，已导入作业的状态将被设置为[新建]
对正常作业启用此选项时：
已导入作业的作业状态等于已导出作业的作业状态。对已导入作业应用作业状态强制的所有允许的作业操作和限制。
对正常作业禁用此选项时：
已导入作业的状态将被设置为[新建]
[禁用自动价格估计和报价]
禁用此选项后，只有在公式中使用的任何成本相关项目发生更改时，才会在导入订单后自动计算价格。
[应用 XSLT 文件]
根据 XSLT 文件，通过 HotFolder 将 XML/JDF 输入文件转换为新的 JDF 文件。导入是通过使用映射文件完成的。
[通过 XSLT 文件将 XML/JDF 转换为 JDF]
已启用
将进行 XSLT 转换
已禁用
将导入 JDF 文件，而不进行任何转换。
无论如何，导入订单仍需要 JDF 票证。
单击[保存] 。
导入文件夹已被配置并被添加到导入文件夹列表。