Der Bediener kann manuell Bestellungen in das [Auftragsverarbeitung] importieren. Sie können Bestellungen auch automatisch über Importordner in das [Auftragsverarbeitung] importieren.
Klicken Sie auf [System] - [Diensteinstellungen] - [Import-Dienst] - [Importordner].
Klicken Sie auf [Neuer Importordner].
Legen Sie die [Importordnerpfad] fest.
Geben Sie den Pfad einschließlich des Namens des Importordners ein. Der Ordner muss auf dem Server von PRISMAdirect vorhanden sein, oder es muss sich um einen Ordner auf einer Netzwerkfreigabe handeln, der für den Benutzer, der die PRISMAdirect-Dienste ausführt, zugänglich ist.
Wählen Sie [Typ für Bestellungsimport:].
Diese Einstellung definiert die Art des Importordners und damit die Art der Bestellungen, die importiert werden können.
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Einstellung |
Beschriftung |
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[Normale Reihenfolge] |
Diese Art von Importordner akzeptiert alle Aufträge von PRISMAdirect. Normale Aufträge werden mithilfe des Produkts importiert, mit dem sie erstellt wurden. Wenn das Produkt nicht mehr vorhanden ist, werden sie mithilfe des aktuellen, standardmäßigen generischen Produkts importiert. Darüber hinaus können Sie die Option zur Beibehaltung der Reihenfolge und des Jobstatus beim Import von Bestellungen wählen. [Zustände für Aufträge und Jobs beibehalten]
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[Legacy-Job] |
Die Aufträge werden mithilfe des aktuellen, standardmäßigen generischen Produkts importiert. Darüber hinaus können Sie die Option zur Beibehaltung der Reihenfolge und des Jobstatus beim Import von Bestellungen wählen. [Zustände für Aufträge und Jobs beibehalten]
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[JDF Ticket-Auftrag] |
Diese Art von Importordner erstellt Bestellungen, die einen Auftrag enthalten. Legen Sie ein JDF-Ticket mit einem Link zu einer Datei im Importordner ab. PRISMAdirect verwendet das JDF-Ticket und die Datei, um eine Bestellung zu erstellen, die einen Auftrag enthält.
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[JDF-Ticket für Bestellung mit mehreren Aufträgen] |
Diese Art von Importordner erstellt Bestellungen, die mehrere Aufträge enthalten. Legen Sie zunächst ein JDF-Ticket der Bestellung im Importordner ab. Das Ticket für die Bestellung gibt die Namen der JDF-Tickets pro Auftrag an. Die Namen der JDF-Tickets müssen durch Komma getrennt sein. Das JDF-Ticket der Bestellung muss zuerst übermittelt werden. Dann müssen die JDF-Tickets für jeden Auftrag übermittelt werden. PRISMAdirect startet einen Timer, wenn es das JDF-Ticket der Bestellung erhält. Der Kommunikationsstatus der Bestellung lautet '[Eingehend] '. Standardmäßig beträgt der Timeout 60 Minuten. Alle JDF-Tickets der Aufträge müssen innerhalb dieses Zeitraums eingegangen sein. Wenn die JDF-Tickets der Aufträge innerhalb des Timeout angezeigt werden, wechselt der Kommunikationsstatus der Bestellung zu '[Neu] '. Wenn die JDF-Tickets der Aufträge nicht innerhalb des Timeout angezeigt werden, wird der Kommunikationsstatus der Bestellung auf '[Fehlgeschlagen] ' festgelegt.
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[Nur PDF-Job mit Standardbestellungs-Ticket] |
Diese Art von Importordner akzeptiert nur PDF-Dateien.
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[Bestellungen und Jobs immer akzeptieren] |
Diese Art von Importordner akzeptiert nur PDF-Dateien.
Die importierten Bestellungen erhalten den Status [Akzeptiert]. |
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[Gescannter Job] |
Diese Art von Importordner akzeptiert nur gescannte Dateien. Der Bediener muss einen Auftrag erstellen, der eine [Papiervorlage] enthält. Die gescannte Datei muss die Auftragsnummer enthalten. Dann wird die gescannte Datei automatisch dem Auftrag angehängt. Das Standard-Job Ticket wird für diese Aufträge verwendet. |
Auswählen des Web-Shops
Die Aufträge werden für den ausgewählten Web-Shop importiert.
[Zulässige Dateitypen]
Um alle Dokumenttypen zu akzeptieren, geben Sie Folgendes ein: *
Sie können die unterstützten Typen digitaler Dokumente (zum Beispiel PDF, DOC, PS, ...) eingeben. Trennen Sie die benutzerdefinierten Dokumenttypen mit einem Komma.
Sie können diese Einstellung für mindestens eine Benutzergruppe anpassen. Siehe: [Benutzerverwaltung] - [Benutzergruppen] - [Benutzergruppeneinstellungen]. Die benutzerdefinierten Einstellungen setzen die Web-Shop-Einstellungen für die Benutzergruppe außer Kraft. Die benutzerdefinierten Einstellungen werden in allen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe verwendet.
[Auswählen eines Standardprodukts]
Klicken Sie auf die Dropdownliste, um ein Produkt auszuwählen.
Importordner, die kein JDF-Ticket verwenden:
Die Aufträge werden mithilfe des ausgewählten Produkts erstellt.
Importordner, die ein JDF-Ticket verwenden:
Das JDF-Ticket kann ein Produkt definieren, mit dem die Bestellung erstellt werden muss. Wenn das Ticket kein Produkt definiert, wird das ausgewählte Standardprodukt zur Erstellung der neuen Bestellung verwendet.
HINWEIS
Bei der Auswahl der VDP-Produkte müssen Sie auch einige bestimmte Einstellungen beschreiben:
Für CSV-ähnliche Eingaben: [Separator] (standardmäßig auf Semikolon festgelegt), [Trennzeichen] (standardmäßig auf Leerzeichen festgelegt).
Für Excel-Eingaben: Der Name der Kalkulationstabelle (standardmäßig auf 'Blatt1' festgelegt).
[Timeout für Bestellungen, die mehrere Aufträge enthalten [Min.]:]
Sie müssen den Timeout für Bestellungen mit mehreren Aufträgen einstellen. Alle Aufträge müssen vor Ablauf des Timeout importiert werden. Wenn der Timeout abgelaufen ist, wird die Bestellung mit allen importierten Aufträgen als [Fehlgeschlagen] markiert.
[Mehrfaches Importieren einer Bestellung erlauben]
Die Bestellungsnummer erhöht sich bei jedem Import derselben Bestellung.
[Zustände für Aufträge und Jobs beibehalten]
Für Aufträge, die mit PRISMAaccess erstellt wurden, kann der Auftragsstatus nicht bewahrt werden und daher ist der Status des Auftrags immer [Neu].
Wenn diese Option für Legacy-Aufträge aktiviert ist:
Wenn der Auftragsstatus des Legacy-Auftrags dem Wert [Fertig] entspricht, wird der Auftragsstatus des importierten Auftrags auf [Fertig] eingestellt.
Andernfalls wird der Auftragsstatus des importierten Auftrags auf [Neu] festgelegt.
Wenn diese Option für normale Aufträge aktiviert ist:
Der Auftragsstatus des importierten Auftrags ist gleich dem Status des exportierten Auftrags. Alle vom Auftragsstatus auferlegten zulässigen Auftragsvorgänge und Einschränkungen gelten für den importierten Auftrag.
Wenn diese Option für normale Aufträge deaktiviert ist:
Der Auftragsstatus des importierten Auftrags wird auf [Neu] festgelegt.
[Automatische Preiskalkulation und Angebot deaktivieren]
Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Preise automatisch nach dem Importieren einer Bestellung nur berechnet, wenn eines der in der Formel verwendeten kostenbezogenen Elemente geändert wird.
[XSLT-Datei anwenden]
Wandelt die XML/JDF-Eingabedatei über HotFolder in eine neue JDF-Datei gemäß der XSLT-Datei um. Der Import erfolgt durch die Verwendung der Zuordnungsdatei.
[XML/JDF durch XSLT-Datei in JDF umwandeln]
Aktiviert
Die XLST-Umwandlung wird ausgeführt.
Deaktiviert
Die JDF-Datei wird ohne Umwandlung importiert.
In jedem Fall ist das JDF-Ticket noch für die importierte Bestellung erforderlich.
Klicken Sie auf [Speichern].
Der Importordner wird konfiguriert und der Liste der Importordner hinzugefügt.