Käyttäjä voi tuoda tilaukset manuaalisesti [Tilausten käsittely] -kohtaan. Tilaukset voi tuoda [Tilausten käsittely] -kohtaan myös automaattisesti tuontikansioiden avulla.
Valitse [Järjestelmä] - [Palveluiden asetukset] - [Tuontipalvelu] - [Tuontikansiot].
Napsauta [Uusi tuontikansio].
Määritä [Tuontikansion polku].
Kirjoita polku, tuontikansion nimi mukaan lukien. Kansion on oltava PRISMAdirect-palvelimella tai sen on oltava jaetussa verkkoresurssissa oleva kansio, jota PRISMAdirect-palveluita käyttäjä voi käyttää.
Valitse [Tuontitilauksen tyyppi:].
Tämä asetus määrittää tuontikansion tyypin ja siten tuotavissa olevien tilausten tyypin.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
[Normaali järjestys] |
Tämän tyyppinen tuontikansio hyväksyy kaikki PRISMAdirect-tilaukset. Normaalit tilaukset tuodaan sitä tuotetta käyttäen, joilla ne on luotu. Jos tuotetta ei enää ole, työt tuodaan käyttämällä nykyistä yleistä oletustuotetta. Voit myös säilyttää tilauksen ja työn tilan, kun tuot tilauksia. [Säilytä tilausten ja töiden tilat]
|
|
[Vanha työ] |
Tilaukset tuodaan käyttämällä nykyistä yleistä oletustuotetta. Voit myös säilyttää tilauksen ja työn tilan, kun tuot tilauksia. [Säilytä tilausten ja töiden tilat]
|
|
[JDF-pyynnön työ] |
Tämäntyyppinen tuontikansio luo tilauksia, jotka sisältävät yhden työn. Pudota linkin tiedostoon sisältävä JDF-pyyntö tuontikansioon. PRISMAdirect luo yhden työn sisältävän tilauksen JDF-pyynnön ja tilauksen avulla.
|
|
[JDF-pyynnöt useita töitä sisältävää tilausta varten] |
Tämäntyyppinen tuontikansio luo tilauksia, jotka sisältävät useita töitä. Pudota ensin tilauksen JDF-pyyntö tuontikansioon. Tilauksen pyyntö sisältää JDF-pyyntöjen nimet työkohtaisesti. JDF-pyyntöjen nimet on eroteltava toisistaan pilkuilla. Tilauksen JDF-pyyntö täytyy lähettää ensin. Tämän jälkeen sinun täytyy lähettää kunkin työn JDF-pyyntö. PRISMAdirect käynnistää ajastimen, kun se saa tilauksen JDF-pyynnön. Tilauksen viestintätila on [Saapuva]. Aikakatkaisuraja on oletusarvoisesti on 60 minuuttia. Kaikki töiden JDF-pyynnöt täytyy vastaanottaa tämän ajan kuluessa. Kun töiden JDF-pyynnöt vastaanotetaan ennen aikakatkaisua, tilauksen viestintätilaksi vaihdetaan [Uusi]. Jos töiden JDF-pyyntöjä ei vastaanoteta ennen aikakatkaisua, tilauksen viestintätilaksi vaihdetaan [Epäonnistui].
|
|
[Vain PDF-työ oletustilauspyynnöllä] |
Tämän tyyppinen tuontikansio hyväksyy vain PDF-tiedostot.
|
|
[Hyväksy tilaukset ja työt aina] |
Tämän tyyppinen tuontikansio hyväksyy vain PDF-tiedostot.
Tuodut tilaukset muutetaan tilaan [Hyväksytty]. |
|
[Skannattu työ] |
Tämän tyyppinen tuontikansio hyväksyy vain skannatut tiedostot. Käyttäjän on luotava työ, jossa on [Paperialkuperäinen]. Skannatussa tiedostossa on oltava työnumero. Tämän jälkeen skannattu tiedosto liitetään automaattisesti työhön. Näihin töihin sovelletaan oletustulostuspyyntöä. |
Valitse verkkokauppa
Valitun verkkokaupan tilaukset tuodaan.
[Sallitut tiedostotyypit]
Jos haluat hyväksyä kaikki asiakirjatyypit, kirjoita seuraava: *
Voit määrittää tuetut digitaalisten asiakirjojen tyypit (esimerkiksi PDF, DOC tai PS). Erota mukautetut asiakirjatyypit toisistaan pilkulla.
Voit mukauttaa tämän asetuksen ainakin yhtä käyttäjäryhmää varten. Katso: [Käyttäjien hallinta] - [Käyttäjäryhmät] - [Käyttäjäryhmän asetukset]. Mukautetut asetukset korvaavat tämän käyttäjäryhmän verkkokaupan asetukset. Mukautettuja asetuksia käytetään kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.
[Valitse oletustuote]
Valitse tuote avattavasta luettelosta.
Tuontikansiot, jotka eivät käytä JDF-pyyntöä:
Tilaukset luodaan käyttämällä valittua tuotetta.
Tuo kansioita käyttämällä JDF-pyyntöä:
JDF-pyyntö voi määrittää tuotteen, jota on käytettävä tilauksen luontiin. Jos pyyntö ei määritä tuotetta, uuden tilauksen luontiin käytetään valittua oletustuotetta.
HUOMAUTUS
VDP-tuotteita valittaessa on kuvailtava myös tiettyjä asetuksia:
CSV-syötteelle: [Erotin] (oletusasetuksena on puolipiste), [Erotin] (oletusasetuksena on välilyönti).
Excel-syötteelle: laskentataulukon nimi (oletusasetuksena on ”Taulukko1”).
[Useita töitä sisältävien tilausten aikakatkaisu [min]:]
Sinun on asetettava aikakatkaisuaika useita töitä sisältäville tilauksille. Kaikki työt on tuotava ennen aikakatkaisuajan päättymistä. Jos aikakatkaisuaika päättyy, tuotuja töitä sisältävän tilauksen tilaksi merkitään [Epäonnistui].
[Salli tilauksen tuonti useita kertoja]
Tilausnumero kasvaa joka kerta, kun tuot saman tilauksen.
[Säilytä tilausten ja töiden tilat]
Jos työ on luotu PRISMAaccessilla, sen tila ei säily, vaan on aina [Uusi]
Ohjelma toimii seuraavasti, jos asetus on otettu käyttöön vanhoille töille:
Jos vanhan työn tila oli [Valmis], tuodun työn tilaksi asetetaan [Valmis].
Muussa tapauksessa tuodun työn tilaksi asetetaan [Uusi].
Ohjelma toimii seuraavasti, jos asetus on otettu käyttöön normaaleille töille:
Tuodun työn tila on sama kuin viedyn työn tila. Tuotuun työhön pätevät kaikki työn tilan mukaan sallitut toiminnot ja rajoitukset.
Ohjelma toimii seuraavasti, jos asetus on poistettu käytöstä normaaleille töille:
Tuodun työn tilaksi asetetaan [Uusi].
[Poista automaattinen hinta-arvio ja tarjous käytöstä]
Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, hinnat lasketaan automaattisesti heti tilauksen tuonnin jälkeen vain silloin, jos jokin kaavassa käytetty kustannuksiin liittyvä kohde muuttuu.
[Käytä XSLT-tiedostoa]
Muuntaa XML/JDF-syötetiedoston Hotfolder-sovelluksen kautta uudeksi JDF-tiedostoksi XSLT-tiedoston mukaisesti. Tuonti tapahtuu vastaavuustiedoston avulla.
[Muunna XML/JDF muotoon JDF käyttämällä XSLT-tiedostoa]
Käytössä
XLST-muutos tehdään
Ei käytössä
JDF-tiedosto tuodaan ilman muutoksia.
Tuontitilausta varten tarvitaan joka tapauksessa JDF-pyyntökohde.
Napsauta [Tallenna].
Tuontikansio määritetään ja lisätään tuontikansioiden luetteloon.