O operador pode importar manualmente encomendas para [Processamento de pedidos]. Também é possível importar automaticamente as encomendas para [Processamento de pedidos] através de pastas de importação.
Clique em [Sistema] - [Definições de serviços] - [Serviço de importação] - [Pastas de importação].
Clique em [Nova pasta de importação].
Configure [Caminho da pasta de importação].
Escreva o caminho, incluindo o nome da pasta de importação. A pasta tem de existir no servidor do PRISMAdirect ou tem de ser uma pasta numa partilha de rede acessível ao utilizador que executa os serviços PRISMAdirect.
Seleccione o [Tipo de encomenda de importação:].
Esta definição especifica o tipo de pasta de importação e, portanto, o tipo de encomendas que pode ser importado.
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Definição |
Descrição |
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[Ordem normal] |
Este tipo de pasta de importação aceita todas as encomendas do PRISMAdirect. As encomendas normais serão importadas utilizando o produto com o qual foram criadas. Se o produto já não existir, será importado utilizando o Produto genérico padrão actual. |
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[Trabalho legado] |
As encomendas serão importadas utilizando o Produto genérico padrão actual. |
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[Folha-de-trabalho JDF] |
Este tipo de pasta de importação cria encomendas que contêm um trabalho. Largue uma folha-de-trabalho JDF que contenha uma ligação para um ficheiro na pasta de importação. O PRISMAdirect utiliza a folha-de-trabalho JDF e o ficheiro para criar uma encomenda que contém um trabalho.
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[Folhas de trabalho JDF para encomenda com vários trabalhos] |
Este tipo de pasta de importação cria encomendas que contêm vários trabalhos. Em primeiro lugar, largue uma folha-de-trabalho JDF da encomenda na pasta de importação. A folha de trabalho da encomenda especifica os nomes das folhas de trabalho JDF por trabalho. Os nomes das folhas de trabalho JDF têm de ser separados por vírgulas. A folha-de-trabalho JDF da encomenda deve ser enviada primeiro. Em seguida, devem ser enviadas as folhas de trabalho JDF para cada trabalho. O PRISMAdirect inicia um temporizador quando recebe a folha-de-trabalho JDF da encomenda. O estado de comunicação da encomenda será "Entrada". Por predefinição, o tempo de espera é de 60 minutos. Todas as folhas de trabalho JDF dos trabalhos devem ser recebidas dentro desse período de tempo. Quando as folhas de trabalho JDF dos trabalhos aparecem dentro do tempo limite, o estado de comunicação da encomenda passa a ser "Novo". Quando as folhas de trabalho JDF dos trabalhos não aparecem dentro do tempo limite, o estado de comunicação da encomenda passa a ser "Falha".
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[Trabalho apenas em PDF com folha-de-trabalho de encomenda padrão] |
Este tipo de pasta de importação só aceita ficheiros PDF.
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[Aceitar sempre encomendas e trabalhos] |
Este tipo de pasta de importação só aceita ficheiros PDF.
As encomendas importadas recebem o estado [Aceite]. |
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[Trabalho lido] |
Este tipo de pasta de importação só aceita ficheiros digitalizados. O operador tem de criar um trabalho que contenha um [Original em papel]. O ficheiro lido tem de conter o número do trabalho. Em seguida, o ficheiro lido é anexado automaticamente ao trabalho. Para estes trabalhos é utilizada a folha de trabalho predefinida. |
Selecionar a loja Web
As encomendas são importadas para a loja Web selecionada.
[Tipos de ficheiro permitidos]
Para aceitar todos os tipos de documento, introduza: *
Pode inserir os tipos de documentos digitais suportados (por exemplo, PDF, DOC, PS, ...). Utilize uma vírgula para separar os tipos de documentos personalizados.
Pode personalizar esta definição para um ou mais grupos de utilizadores. Consulte: [Gestão de utilizadores] - [Grupos de utilizadores] - [Definições de grupos de utilizador]. As definições personalizadas substituem as definições da loja Web para o grupo de utilizadores. As definições personalizadas são utilizadas em todas as lojas Web para este grupo de utilizadores.
[Escolha um produto predefinido]
Clique na lista pendente para selecionar um produto.
Pastas de importação que utilizam uma folha-de-trabalho JDF:
A folha-de-trabalho JDF pode definir um produto que tem de ser usado para criar a encomenda. Se a folha de trabalho não definir um produto, será usado o produto selecionado predefinido para criar a nova encomenda.
Pastas de importação que não utilizam uma folha-de-trabalho JDF:
As encomendas serão criadas utilizando o produto selecionado.
[Tempo de espera limite para encomendas que contêm vários trabalhos [min.]:]
É necessário definir o tempo de espera limite para encomendas que contêm vários trabalhos. Todos os trabalhos têm de ser importado antes do tempo limite expirar. Se o tempo de espera expirar, a encomenda, incluindo todos os trabalhos importados, é marcada como [Falhou].
[Permitir importação de uma encomenda várias vezes]
O número de encomenda aumentará sempre que importar a mesma encomenda.
[Preservar o estado das encomendas e dos trabalhos]
Para trabalhos criados com o PRISMAaccess, o estado do trabalho não pode ser preservado e o estado do trabalho será sempre [Novo]
Quando esta opção está activada para trabalhos legados:
Se o estado do trabalho legado for [Pronto], o estado do trabalho importado é configurado como [Pronto].
De contrário, o estado do trabalho importado é configurado como [Novo]
Quando esta opção está activada para trabalhos normais:
O estado do trabalho importado é igual ao estado do trabalho exportado. Todas as operações de trabalho permitidas e todas as restrições impostas pelo estado do trabalho são aplicadas ao trabalho importado.
Quando esta opção está desactivada para trabalhos normais:
O estado do trabalho importado é configurado como [Novo]
[Desactivar o orçamento e a estimativa de preço automáticos]
Quando esta opção estiver desativada, os preços são calculados automaticamente imediatamente após a importação de uma encomenda.
Caso contrário, o cliente tem de clicar em [Calcular agora] para estimar o preço de uma encomenda. O operador tem de clicar em [Calcular agora] para calcular o orçamento.
Clique em [Guardar].
A pasta de importação é configurada e adicionada à lista de pastas de importação.
