Operator może ręcznie zaimportować zlecenia z [Przetwarzanie zlecenia]. Można również automatycznie zaimportować zlecenia do [Przetwarzanie zlecenia] za pośrednictwem folderów importu.
Kliknij [System] - [Ustawienia usług] - [Usługa importu] - [Foldery importu].
Kliknij przycisk [Nowy folder importu].
Zdefiniuj folder [Ścieżka do folderu importu].
Wprowadź ścieżkę wraz z nazwą folderu importu. Folder musi znajdować się na serwerze PRISMAdirect lub musi to być folder na udziale sieciowym dostępnym dla użytkowników korzystających z usług PRISMAdirect.
Zaznacz opcję [Typ importowanego zlecenia:].
To ustawienie określa typ folderu importu i tym samym typ zleceń, które można zaimportować.
|
Ustawienie |
Opis |
|
|---|---|---|
|
[Kolejność normalna] |
Ten typ folderu importu akceptuje wszystkie zlecenia PRISMAdirect. Zamówienia normalne będą importowane przy użyciu produktu, za pomocą którego zostały utworzone. Jeśli produkt już nie istnieje, zadania będą importowane przy użyciu bieżącego domyślnego produktu ogólnego. |
|
|
[Zadanie starsze] |
Zamówienia będą importowane przy użyciu bieżącego domyślnego produktu ogólnego. |
|
|
[Zadanie etykiety JDF] |
Ten typ folderu importu tworzy zlecenia zawierające jedno zadanie. Upuść etykietę JDF zawierającą łącze do pliku w folderze importu. Program PRISMAdirect używa etykiety JDF i tego pliku do utworzenia zlecenia zawierającego jedno zadanie.
|
|
|
[Karty JDF dla zlecenia z wieloma zadaniami] |
Ten typ folderu importu tworzy zlecenia zawierające wiele zadań. Najpierw upuść etykietę JDF zlecenia w folderze importu. Etykieta zlecenia określa nazwy etykiet JDF dla poszczególnych zadań. Nazwy etykiet JDF muszą być rozdzielone przecinkami. Najpierw należy przesłać etykietę JDF zlecenia. Następnie przesyła się etykiety JDF poszczególnych zadań. Z chwilą otrzymania etykiety JDF zlecenia program PRISMAdirect uruchamia licznik czasu. Stanem komunikacji zlecenia jest wtedy „Przychodzące”. Domyślny limit czasu wynosi 60 minut. Wszystkie etykiety JDF zadań muszą zostać odebrane w tym przedziale czasu. Jeśli etykiety JDF zadań pojawią się w ciągu tego limitu czasu, stanem komunikacji zlecenia staje się „Nowe”. Jeśli etykiety JDF zadań nie pojawią się w ciągu tego limitu czasu, stanem komunikacji zlecenia staje się „Niepowodzenie”.
|
|
|
[Zadanie tylko z plikiem PDF z domyślną etykietą zlecenia] |
Ten typ folderu importu akceptuje wyłącznie pliki PDF.
|
|
|
[Zawsze akceptuj zlecenia i zadania] |
Ten typ folderu importu akceptuje wyłącznie pliki PDF.
Importowane zlecenia otrzymują stan [Zaakceptowane]. |
|
|
[Zadanie skanowania] |
Ten typ folderu importu akceptuje wyłącznie pliki skanowane. Operator musi utworzyć zadanie zawierające element [Oryginał papierowy]. Zeskanowany plik musi zawierać numer zadania. Jest on wtedy automatycznie dołączany do zadania. Dla tych zadań używana jest domyślna etykieta zadania. |
Wybierz sklep internetowy
Zlecenia są importowane do wybranego sklepu internetowego.
[Dopuszczalne typy plików]
Aby zaakceptować typy dokumentów, wpisz: *
Można wpisać obsługiwane typy dokumentów cyfrowych (np. plików PDF, DOC i PS). Aby rozdzielić niestandardowe typy dokumentów, należy użyć przecinków.
Ustawienie to można dostosować do jednej lub kilku grup użytkowników. Zobacz: [Zarządzanie użytkownikami] - [Grupy użytkowników] - [Ustawienia grupy użytkowników:]. Ustawienia niestandardowe zastępują ustawienia sklepu internetowego dla tej grupy użytkowników. Ustawienia niestandardowe są używane dla danej grupy użytkowników we wszystkich sklepach internetowych.
[Wybieranie domyślnego produktu]
Kliknij listę rozwijaną , aby wybrać produkt.
Foldery importu korzystające z etykiety JDF:
Etykieta JDF może określać produkt niezbędny do utworzenia zlecenia. Jeśli etykieta nie określa produktu, do utworzenia nowego zlecenia zostanie użyty wybrany produkt domyślny.
Foldery importu niekorzystające z etykiety JDF:
Zlecenia będą tworzone przy użyciu wybranego produktu.
[Upłynął limit czasu dla zleceń składających się z wielu zadań [min]:]
Należy ustawić limit czasu dla zleceń składających się z wielu zadań. Wszystkie zadania muszą zostać zaimportowane przez upływem limitu czasu. Po upływie limitu czasu zlecenie oraz zaimportowane zadania zostaną oznaczone jako [Niepowodzenie].
[Zezwalaj na wielokrotne importowanie zamówienia]
Z każdym importem tego samego zlecenia numer zlecenia zostanie zwiększony.
[Zachowaj zlecenia i stany zadań]
W przypadku zadań utworzonych przy użyciu PRISMAaccess nie jest możliwe zachowanie stanu zadania, a zadanie zawsze będzie miało stan [Nowy]
Kiedy opcja ta jest włączona dla zadań starszych:
Jeśli stan zadania starszego to [Gotowe], ustawiany jest stan [Gotowe] zadania zaimportowanego.
W innym wypadku ustawiany jest stan [Nowy] zadania zaimportowanego.
Kiedy opcja ta jest włączona dla zadań normalnych:
Stan zaimportowanego zadania odpowiada stanowi wyeksportowanego zadania. Wszystkie operacje i ograniczenia dotyczące stanu zadania mają zastosowanie do zadania zaimportowanego.
Kiedy opcja ta jest wyłączona dla zadań normalnych:
Ustawiany jest stan [Nowy] zadania zaimportowanego.
[Wyłącz funkcję automatycznego szacowania ceny i wyceny]
Gdy ta opcja jest włączona, ceny są wyliczane automatycznie bezpośrednio po imporcie zlecenia.
W innym przypadku klient musi kliknąć opcję [Wylicz teraz], aby oszacować cenę zlecenia. Operator musi kliknąć opcję [Wylicz teraz], aby wyliczyć wycenę.
Kliknij przycisk [Zapisz].
Folder importu zostanie skonfigurowany i dodany do listy folderów importu.
