De operator kan orders handmatig importeren in de [Orderverwerking]. Het is ook mogelijk om orders automatisch in [Orderverwerking] te importeren via importmappen.
Klik op [Systeem] - [Service-instellingen] - [Importservice] - [Importmappen].
Klik op [Nieuwe importmap].
Geef het [Pad van importmap] op.
Geef het pad op, inclusief de naam van de importmap. De map moet bestaan op de server van PRISMAdirect of het moet een map op een netwerkshare zijn die toegankelijk is voor de gebruiker die de PRISMAdirect-services uitvoert.
Selecteer het [Type importorder:].
Met deze instelling geeft u het type importmap op en dus ook het type order dat kan worden geïmporteerd.
|
Instellen |
Omschrijving |
|
|---|---|---|
|
[Normale volgorde] |
Dit type importmap accepteert alle orders van PRISMAdirect. Normale orders worden geïmporteerd met het product waarmee ze zijn gemaakt. Bestaat dit product niet meer, dan worden de opdrachten geïmporteerd met het product dat is ingesteld als standaard algemeen product. |
|
|
[Oude opdracht] |
De orders worden geïmporteerd met het product dat is ingesteld als standaard algemeen product. |
|
|
[JDF-bonopdracht] |
Met dit type importmap maakt u orders met één opdracht. Plaats een JDF-bon met een koppeling in een bestand in de importmap. In PRISMAdirect worden de JDF-bon en het bestand gebruikt om een order met één opdracht te maken.
|
|
|
[JDF-bonnen voor order met meerdere opdrachten] |
Met dit type importmap maakt u orders met meerdere opdrachten. Plaats eerst een JDF-bon van de order in de importmap. De bon voor de order bevat de namen van de JDF-bonnen per opdracht. De namen van de JDF-bonnen moeten worden gescheiden door komma's. De JDF-bon van de order moet eerst worden verzonden. Vervolgens moeten de JDF-bonnen voor elke opdracht worden verzonden. Wanneer de JDF-bon van de order wordt ontvangen, wordt een tijdschakelaar geactiveerd in PRISMAdirect. De order krijgt de communicatiestatus Binnenkomend. Standaard is de time-outwaarde 60 minuten. Alle JDF-bonnen van de opdrachten moeten binnen die periode worden ontvangen. Wanneer de JDF-bonnen van de opdrachten binnen de time-outperiode verschijnen, krijgt de order de communicatiestatus Nieuw. Wanneer de JDF-bonnen van de opdrachten niet binnen de time-outperiode verschijnen, krijgt de order de communicatiestatus Mislukt.
|
|
|
[Opdracht voor alleen PDF met standaardorderbon] |
Dit type importmap accepteert alleen PDF-bestanden.
|
|
|
[Orders en opdrachten altijd accepteren] |
Dit type importmap accepteert alleen PDF-bestanden.
De geïmporteerde orders krijgen de status [Geaccepteerd]. |
|
|
[Gescande opdracht] |
Dit type importmap accepteert alleen gescande bestanden. De operator moet een opdracht maken die een [Papieren origineel] bevat. Het gescande bestand moet het opdrachtnummer bevatten. Het gescande bestand wordt vervolgens aan de opdracht toegevoegd. Voor deze opdrachten wordt de standaardopdrachtbon gebruikt. |
Selecteer de webshop.
De orders worden geïmporteerd voor de geselecteerde webshop.
[Toegestane bestandstypen]
Als u alle documenttypen wilt accepteren, typt u: *
U kunt de ondersteunde typen digitale documenten opgeven (bijvoorbeeld PDF, DOC, PS, ...). Gebruik een komma om de aangepaste documenttypen van elkaar te scheiden.
U kunt deze instelling aanpassen voor een of meer gebruikersgroepen. Zie: [Gebruikersbeheer] - [Gebruikersgroepen] - [Instellingen van gebruikersgroep]. De aangepaste instellingen overschrijven de webshopinstellingen voor de gebruikersgroep. De aangepaste instellingen worden gebruikt in alle webshops voor de betreffende gebruikersgroep.
[Een standaardproduct kiezen]
Klik op de vervolgkeuzelijst om een product te selecteren.
Mappen importeren via een JDF-bon:
Met de JDF-bon kan een product worden opgegeven dat moet worden gebruikt om de order te maken. Als in de bon geen product wordt gedefinieerd, wordt het geselecteerde standaardproduct gebruikt om de nieuwe order te maken.
Mappen op een andere wijze importeren dan via een JDF-bon:
De orders worden gemaakt met het geselecteerde product.
[Time-out voor orders met meerdere opdrachten [min.]:]
U moet de time-out instellen voor orders met meerdere opdrachten. Alle opdrachten moeten zijn geïmporteerd voordat de time-out is verstreken. Als de time-out verstrijkt, wordt de order inclusief geïmporteerde opdrachten gemarkeerd als [Mislukt].
[Toestaan dat een order meerdere keren wordt geïmporteerd]
Elke keer dat u dezelfde order importeert, wordt het ordernummer met één verhoogd.
[Orders en opdrachtstatussen behouden]
Voor opdrachten gemaakt met PRISMAaccess kan de opdrachtstatus niet behouden blijven en is de status altijd [Nieuw]
Als deze optie is ingeschakeld voor oude opdrachten:
Als de opdrachtstatus van de oude opdracht [Voltooid] is, wordt de opdrachtstatus van de geïmporteerde opdracht ook [Voltooid].
Als dit niet het geval is, wordt de opdrachtstatus van de geïmporteerde opdracht [Nieuw]
Als deze optie is ingeschakeld voor gewone opdrachten:
De opdrachtstatus van de geïmporteerde opdracht is gelijk aan die van de geëxporteerde opdracht. Alle bewerkingen die zijn toegestaan en alle beperkingen die gelden voor de opdrachtstatus, zijn ook van toepassing op de geïmporteerde opdracht.
Als deze optie is uitgeschakeld voor gewone opdrachten:
De opdrachtstatus van de geïmporteerde opdracht wordt [Nieuw]
[Automatische prijsschatting en offerte uitschakelen]
Als deze optie is uitgeschakeld, worden de prijzen automatisch direct na het importeren van een order berekend.
Anders moet de klant op [Nu berekenen] klikken voor een schatting van de prijs van de order. De operator moet klikken op [Nu berekenen] om de offerte te berekenen.
Klik op [Opslaan].
De importmap is geconfigureerd en toegevoegd aan de lijst met importmappen.
