Operatøren kan manuelt importere ordrer til [Ordrebehandling]. Det er også muligt at importere ordrer automatisk til [Ordrebehandling] via importmapper.
Klik på [System] - [Indstillinger for tjenester] - [Importtjeneste] - [Importmapper].
Klik på [Ny importmappe].
Angiv [Importer mappesti].
Skriv stien, herunder importmappenavnet. Mappen skal findes på serveren for PRISMAdirect, eller det skal være en mappe på et netværksshare, der er tilgængelig for den bruger, der kører PRISMAdirect-tjenesterne.
Vælg [Importer ordretype:].
Denne indstilling definerer typen af importmappe og derfor typen af ordrer, der kan importeres.
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|
|---|---|---|
|
[Normal rækkefølge] |
Denne type importmappe accepterer alle ordrer for PRISMAdirect. Normalt importeres ordrer vha. det produkt, de er oprettet i Hvis dette produkt ikke længere findes, importeres de ved hjælp af det aktuelle standard generiske produkt. |
|
|
[Ældre job] |
Ordrerne importeres ved hjælp af det aktuelle standard generiske produkt. |
|
|
[Job med JDF-jobseddel] |
Denne type importmappe opretter ordrer, der indeholder ét job. Slip en JDF-jobseddel, der indeholder et link til en fil, i importmappen. PRISMAdirect bruger JDF-jobsedlen og filen til at oprette en ordre, der indeholder ét job.
|
|
|
[JDF-jobsedler til ordre med flere job] |
Denne type importmappe opretter ordrer, der indeholder flere job. Slip først en JDF-jobseddel for ordren i importmappen. Jobsedlen for ordren angiver navnene på JDF-jobsedlerne pr. job. Navnene på JDF-jobsedlerne skal være kommaseparerede. JDF-jobsedlen for ordren skal sendes først. Derefter skal JDF-jobsedlerne for de enkelte job sendes. PRISMAdirect starter en timer, når JDF-jobsedlen for ordren modtages. Kommunikationsstatus for ordren er "Indgående". Timeout er som standard 60 minutter. Alle JDF-jobsedler skal være modtaget inden for dette tidsrum. Når JDF-jobsedlerne vises, før der opstår timeout, ændres kommunikationsstatus for ordren til "Ny". Når JDF-jobsedlerne ikke vises, før der opstår timeout, ændres kommunikationsstatus for ordren til "Mislykkedes".
|
|
|
[PDF – kun job med standardordreseddel] |
Denne type af importmappe accepterer kun PDF-filer.
|
|
|
[Accepter altid ordrer og job] |
Denne type af importmappe accepterer kun PDF-filer.
De importerede ordrer modtager tilstanden [Accepteret]. |
|
|
[Scannet job] |
Denne type af importmappe accepterer kun scannede filer. Operatøren skal oprette et job, der indeholder en [Papiroriginal]. Den scannede fil skal indeholde jobnummeret. Derefter vedhæftes den scannede fil automatisk til jobbet. Standardjobsedlen anvendes til disse job. |
Vælge webshoppen
Ordrerne importeres for den valgte webshop.
[Tilladte filtyper]
Hvis du kan acceptere alle dokumenttyper, skal du skrive: *
Du kan skrive de understøttede typer digitale dokumenter (f.eks. PDF, DOC, PS, ...). Brug et komma til at adskille brugerdefinerede dokumenttyper.
Du kan tilpasse denne indstilling for en eller flere brugergrupper. Se: [Brugerstyring] - [Brugergrupper] - [Brugergruppeindstillinger]. De brugerdefinerede indstillinger tilsidesætter indstillingerne for webshoppen for brugergruppen. De brugerdefinerede indstillinger bruges i alle webshops for pågældende brugergruppe.
[Vælg et standardprodukt]
Klik på rullelisten for at vælge et produkt.
Importmapper, der bruger en JDF-jobseddel:
JDF-jobsedlen kan definere et produkt, der skal bruges til at oprette ordren. Hvis jobsedlen ikke definerer et produkt, bruges det valgte standardprodukt til at oprette den nye ordre.
Importmapper, der ikke bruger en JDF-jobseddel:
Ordrerne oprettes vha. det valgte produkt.
[Timeout for ordrer, der indeholder flere job [min.]:]
Du skal angive timeout for ordrer, der indeholder flere job. Alle job skal importeres, før timeouten udløber. Hvis timeouten udløber, vil ordren, herunder de importerede job, blive markeret som [Mislykkede].
[Tillad import af en ordre flere gange]
Ordrenummeret øges, hver gang du importerer den samme ordre.
[Bevar ordrer og jobtilstande]
I forbindelse med job, der blev oprettet med PRISMAaccess, kan jobtilstanden ikke bevares, og jobbets tilstand vil altid være [Ny]
Når denne indstilling aktiveres for ældre job:
Hvis jobtilstanden for ældre job var [Klar], indstilles jobtilstanden for det importerede job til [Klar].
Ellers indstilles jobtilstanden for de importerede job til [Ny]
Når denne indstilling aktiveres for normale job:
Jobtilstanden for det importerede job er lig med jobtilstanden for det eksporterede job. Alle de tilladte jobhandlinger og -restriktioner, der er pålægges af jobtilstanden, gælder for det importerede job.
Når denne indstilling deaktiveres for normale job:
Jobtilstanden for det importerede job indstilles til [Ny]
[Deaktiver automatisk prisestimering og tilbud]
Når denne indstilling er deaktiveret, beregnes priserne automatisk direkte efter importen af en ordre.
Ellers skal kunden klikke på [Beregn nu] for at estimere prisen for ordren. Operatøren skal klikke på [Beregn nu] for at beregne tilbuddet.
Klik på [Gem].
Importmappen konfigureres og føjes til listen over importmapper.
