Operatören kan importera beställningar manuellt till [Bearbetning av beställning]. Det går också att importera beställningar automatiskt till [Bearbetning av beställning] via importmappar.
Klicka på [System] - [Tjänstinställningar] - [Importtjänst] - [Importmappar].
Klicka på [Ny importmapp].
Ange [Sökväg till importmapp].
Ange sökvägen, inklusive importmappen. Mappen måste finnas på PRISMAdirect-servern eller på en nätverksresurs som är tillgänglig för användaren som kör PRISMAdirect-tjänsterna.
Välj [Importera beställningstyp:].
Den här inställningen definierar typen av importmapp och därmed vilken typ av beställningar som kan importeras.
|
Inställning |
Beskrivning |
|
|---|---|---|
|
[Normal ordning] |
Denna typ av importmapp kan innehålla alla beställningar från PRISMAdirect. Normala beställningar importeras med produkten som de skapades. Om produkten inte längre finns importeras de med den aktuella generiska standardprodukten. |
|
|
[Äldre jobb] |
Beställningarna importeras med den aktuella generiska standardprodukten. |
|
|
[JDF-blankettjobb] |
Den här typen av importmapp skapar beställningar som innehåller ett jobb. Släpp ett JDF-kvitto som innehåller en fillänk i importmappen. PRISMAdirect använder JDF-kvittot och filen för att skapa en beställning som innehåller ett jobb.
|
|
|
[JDF-kvitton för beställning med flera jobb] |
Den här typen av importmapp skapar beställningar som innehåller flera jobb. Börja med att släppa JDF-kvittot för beställningen på importmappen. Kvittot för beställningen anger JDF-kvittonas namn per jobb. JDF-kvittonas namn måste vara separerade med kommatecken. JDF-kvittot för beställningen måste skickas först. Därefter skickas JDF-kvittona för varje jobb. PRISMAdirect startar en timer när den tar emot JDF-kvittot för beställningen. Beställningen får kommunikationsstatusen ”Inkommande”. Tidsgränsen 60 minuter används som standard. Samtliga JDF-kvitton för jobben måste tas emot inom den här tidsgränsen. Om JDF-kvittona för jobben tas emot inom den angivna tidsgränsen får jobbet kommunikationsstatusen ”Nytt”. Om JDF-kvittona för jobben inte tas emot inom den angivna tidsgränsen får jobbet kommunikationsstatusen ”Misslyckat”.
|
|
|
[Endast PDF-jobb med standardbeställningskvitto] |
Den här typen av importmapp fungerar endast med PDF-filer.
|
|
|
[Acceptera alltid beställningar och jobb] |
Den här typen av importmapp fungerar endast med PDF-filer.
De importerade beställningarna får statusen [Accepterad]. |
|
|
[Skannat jobb] |
Den här typen av importmapp fungerar endast med skannade filer. Operatören måste skapa ett jobb som innehåller en [Pappersoriginal]. Den skannade filen måste innehålla jobbnumret. Då bifogas den skannade filen automatiskt med jobbet. Standardjobbkvittot används för dessa jobb. |
Välj webbutiken
Beställningarna importeras för den valda webbutiken.
[Tillåtna filtyper]
Du godkänner alla dokumenttyper genom att skriva: *
Du kan skriva vilka typer av digitala dokument som stöds (t.ex. PDF, DOC, PS …). Avgränsa de anpassade dokumenttyperna med kommatecken.
Du kan ändra den här inställningen för en eller flera användargrupper. Se: [Användarhantering] - [Användargrupper] - [Användargruppinställningar]. De anpassade inställningarna åsidosätter webbutikens inställningar för användargruppen. De anpassade inställningarna används i alla webbutiker för den aktuella användargruppen.
[Välj en standardprodukt]
Klicka i listrutan för att välja en produkt.
Importera mappar med ett JDF-kvitto:
JDF-kvittot kan definiera en produkt som måste användas för att skapa beställningen. Om kvittot inte definierar en produkt används den valda standardprodukten att skapa den nya beställningen.
Importera mappar utan ett JDF-kvitto:
Beställningarna skapas med den valda produkten.
[Tidsgräns för beställningar som innehåller flera jobb [min.]:]
Du måste ange en tidsgräns för beställningar som innehåller flera jobb. Alla jobb måste importeras innan tidsgränsen går ut. Om tidsgränsen går ut markeras beställningen som innehåller alla importerade jobb som [Misslyckades].
[Tillåt import av en order flera gånger]
Beställningsnumret räknas upp varje gång du importerar samma beställning.
[Behåll beställningar och jobbstatus]
Jobbstatusen sparas inte för jobb som skapades med PRISMAaccess och statusen är alltid [Ny]
När det här alternativet har aktiverats för äldre jobb:
Om jobbstatusen för det äldre jobbet var [Klart] får jobbstatusen för det importerade jobbet värdet [Klart].
I alla andra fall får det importerade jobbets status värdet [Ny]
När det här alternativet har aktiverats för normala jobb:
Jobbstatus för importerade jobb är lika med jobbstatus för exporterade jobb. Alla de tillåtna jobbåtgärderna och begränsningarna som jobbstatusen innebär tillämpas på det importerade jobbet.
När det här alternativet har avaktiverats för normala jobb:
Får det importerade jobbets status värdet [Ny]
[Avaktivera automatiska prisuppskattningar och offerter]
När det här alternativet är inaktiverat beräknas priserna automatiskt direkt efter importen av en beställning.
I annat fall måste kunden klicka på [Beräkna nu] för att beräkna priset på beställningen. Operatören måste klicka på [Beräkna nu] för att beräkna offerten.
Klicka på [Spara].
Importmappen konfigureras och läggs till listan över importmappar.
