オペレータは、[受注処理] にオーダーを手動でインポートできます。インポート フォルダを使用して [受注処理] にオーダーを自動的にインポートすることもできます。
「[システム] 」-「[サービス設定] 」-「[インポート サービス設定] 」-「[インポート フォルダ] 」をクリックします。
「[新しいインポートフォルダ] 」をクリックします。
「[インポートフォルダ パス] 」を定義します。
インポート フォルダ名を含むパスを入力します。このフォルダは、PRISMAdirect のサーバー上にあることが必要です。または、PRISMAdirect サービスを実行しているユーザーがアクセスできるネットワーク共有上にあることが必要です。
「[インポート オーダー タイプ:] 」を選択します。
この設定では、インポート フォルダのタイプ、したがってインポートできるオーダーのタイプを定義します。
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設定 |
説明 |
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[正順] |
このタイプのインポート フォルダは PRISMAdirect のすべてのオーダーを受け入れます。 標準オーダーは、それらのオーダーを作成した製品を使用してインポートされます。その製品が存在しない場合は、現在のデフォルト汎用製品を使用してインポートされます。 |
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[レガシー ジョブ] |
オーダーは、現在のデフォルト汎用製品を使用してインポートされます。 |
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[JDF チケット ジョブ] |
このタイプのインポート フォルダでは、1 つのジョブが含まれるオーダーが作成されます。 ファイルへのリンクを含む JDF チケットをインポート フォルダにドロップします。PRISMAdirectその JDF チケットとファイルを使用して、1 つのジョブが含まれるオーダーが作成されます。
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[複数のジョブを含むオーダーの JDF チケット] |
このタイプのインポート フォルダでは、複数のジョブが含まれるオーダーが作成されます。 まず、オーダーの JDF チケットをインポート フォルダにドロップします。オーダーのチケットでは、ジョブごとの JDF チケットの名前が指定されています。JDF チケットの名前はコンマで分離されている必要があります。このオーダーの JDF チケットを最初に送信する必要があります。次に、各ジョブの JDF チケットを送信する必要があります。PRISMAdirect は、オーダーの JDF チケットを受信したときにタイマーを開始します。オーダーの通信状態は「着信中」になります。デフォルトでは、タイムアウトは 60 分です。この時間枠内にジョブのすべての JDF チケットを受信する必要があります。このタイムアウト内にジョブの JDF チケットが表示されると、オーダーの通信状態は「新規」になります。このタイムアウト内にジョブの JDF チケットが表示されない場合、オーダーの通信状態は「失敗」になります。
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[デフォルト オーダーチケットに対応する PDF 専用ジョブ] |
このタイプのインポート フォルダは PDF ファイルのみを受け入れます。
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[オーダーとジョブを常に許可] |
このタイプのインポート フォルダは PDF ファイルのみを受け入れます。
インポートされたオーダーは [許可済み] 状態になります。 |
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[スキャンしたジョブ] |
このタイプのインポート フォルダはスキャンされたファイルのみを受け入れます。 オペレータは「[紙原稿] 」を含むジョブを作成する必要があります。スキャンしたファイルにはジョブ番号を含める必要があります。これによって、スキャンしたファイルが自動的にジョブに添付されます。 これらのジョブにはデフォルトのジョブ チケットが使用されます。 |
Web ショップを選択する
選択した Web ショップに対するオーダーがインポートされます。
[許可されたファイル タイプ]
すべてのドキュメント タイプを承認するには、次のように入力します。*
サポートされているデジタル ドキュメントのタイプ (PDF、DOC、PS など) を設定できます。カスタムのドキュメント タイプを区切るには、コンマを使用します。
この設定は 1 つ以上のユーザー グループに合わせてカスタマイズできます。次を参照: [ユーザー管理] - [ユーザーグループ] - [ユーザーグループ設定].カスタム設定はこのユーザー グループの Web ショップ設定よりも優先されます。カスタム設定はこのユーザー グループのすべての Web ショップに使用されます。
[デフォルトの製品の選択]
ドロップダウン リストをクリックして、製品を選択します。
JDF チケットを使用してフォルダをインポートする:
JDF チケットで、オーダーの作成に使用する必要のある製品を定義できます。チケットで製品を定義しない場合は、選択したデフォルトの製品が新しいオーダーの作成に使用されます。
JDF チケットを使用しないでフォルダをインポートする:
オーダーは、選択した製品を使用して作成されます。
[複数のジョブを含むオーダーのタイムアウト [分]:]
複数のジョブを含むオーダーには、タイムアウトを設定する必要があります。タイムアウトになるまでに、すべてのジョブをインポートする必要があります。タイムアウトになると、インポートされたジョブを含むオーダーは [失敗] としてマークされます。
[注文を複数回インポートすることができます]
オーダー番号は、同じオーダーをインポートするたびに増えます。
[オーダーとジョブの状態の保存]
PRISMAaccess で作成したジョブの場合、ジョブの状態は保持されず、常に [新規] になります
レガシー ジョブでこのオプションが有効になっているとき:
レガシー ジョブのジョブ状態が「[準備完了] 」の場合、インポートされたジョブのジョブ状態は「[準備完了] 」に設定されます。
それ以外は、インポートされたジョブのジョブ状態は、「[新規] 」に設定されます。
標準ジョブでこのオプションが有効になっているとき:
インポートされたジョブのジョブ状態は、エクスポートされたジョブのジョブ状態と同じです。すべての許可されたジョブ操作とジョブ状態により課される制限が、インポートされたジョブに適用されます。
標準ジョブでこのオプションが無効になっているとき:
インポートされたジョブのジョブ状態が「[新規] 」に設定されます。
[自動価格見積りを無効化]
このオプションを無効にした場合、オーダーのインポート後に価格が自動的に計算されます。
有効にした場合、顧客は [今すぐ計算] をクリックして、オーダーの価格を見積る必要があります。オペレータは [今すぐ計算] をクリックして、見積りを計算する必要があります。
「[保存] 」をクリックします。
インポート フォルダが設定され、インポート フォルダのリストに追加されます。
