L'operatore può importare manualmente gli ordini in [Elaborazione ordini]. È inoltre possibile importare automaticamente gli ordini in [Elaborazione ordini] tramite le cartelle di importazione.
Fare clic su [Sistema] - [Impostazioni servizi] - [Servizio di importazione] - [Cartelle importazioni].
Fare clic su [Nuova cartella importazioni].
Specificare la [Percorso cartella importazioni].
Immettere il percorso compreso il nome della cartella di importazione. La cartella deve esiste nel server di PRISMAdirect o deve essere una cartella in una condivisione di rete accessibile all'utente che esegue i servizi PRISMAdirect.
Selezionare [Tipo ordini importati:].
Questa impostazione definisce il tipo di cartella di importazione e pertanto il tipo di ordini che possono essere importati.
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Impostazione |
Descrizione |
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[Ordine normale] |
Questo tipo di cartella di importazione accetta tutti gli ordini di PRISMAdirect. Gli ordini normali vengono importati utilizzando il prodotto con cui sono stati creati. Se il prodotto non esiste più, vengono importati mediante il Prodotto generico predefinito corrente. |
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[Lavoro preesistente] |
Gli ordini vengono importati utilizzando il Prodotto generico predefinito corrente. |
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[Job ticket JDF] |
Questo tipo di cartella importazioni crea ordini contenenti un lavoro. Rilasciare un ticket JDF contenente un collegamento a un file nella cartella importazioni. PRISMAdirect utilizza il ticket JDF e il file per creare un ordine contenente un lavoro.
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[Ticket JDF per l'ordine con lavori multipli] |
Questo tipo di cartella importazioni crea ordini contenenti più lavori. Per prima cosa, rilasciare un ticket JDF dell'ordine nella cartella importazioni. Il ticket per l'ordine specifica i nomi dei ticket JDF per lavoro. I nomi dei ticket JDF devono essere separati da virgole. Il ticket JDF dell'ordine deve essere inviato per primo. Quindi, inviare il ticket JDF per ciascun lavoro. PRISMAdirect avvia un timer quando riceve il ticket JDF dell'ordine. Lo stato della comunicazione dell'ordine sarà "In entrata". Per impostazione predefinita, il timeout è di 60 minuti. Tutti i ticket JDF dei lavori devono essere ricevuti entro quel periodo di tempo. Quando i ticket JDF dei lavori vengono visualizzati entro i periodo di tempo impostato, lo stato della comunicazione dell'ordine diventa "Nuovo". Quando i ticket JDF dei lavori non vengono visualizzati entro i periodo di tempo impostato, lo stato della comunicazione dell'ordine diventa "Non riuscito".
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[Lavoro solo PDF con ticket ordine predefinito] |
Questo tipo di cartella di importazione accetta solo file PDF.
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[Accetta sempre ordini e lavori] |
Questo tipo di cartella di importazione accetta solo file PDF.
Gli ordini importati ottengono lo stato [Accettato]. |
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[Lavoro acquisito con scansione] |
Questo tipo di cartella di importazione accetta solo file scansionati. È necessario che l'operatore crei un lavoro contenente [Originale carta]. È necessario che il file scansionato contenga il numero lavoro. In seguito, il file scansionato è automaticamente allegato al lavoro. Il job ticket predefinito è utilizzato per questi lavori. |
Selezione del negozio on-line
Gli ordini vengono importati per il negozio on-line selezionato.
[Tipi di file consentiti]
Per accettare tutti i tipi di documento, immettere: *
È possibile digitare i tipi supportati di documenti digitali, ad esempio PDF, DOC, PS, ... Utilizzare una virgola per separare i tipi di documento personalizzati.
È possibile personalizzare questa impostazione per uno o più gruppi di utenti. Vedere [Gestione utenti] - [Gruppi utenti] - [Impostazioni gruppo utenti]. Le impostazioni personalizzate prevalgono sulle impostazioni del negozio on-line per il gruppo di utenti. Le impostazioni personalizzate vengono utilizzate in tutti i negozi on-line per il gruppo di utenti in questione.
[Selezionare un prodotto predefinito]
Fare clic sull'elenco a discesa per selezionare un prodotto.
Importare cartelle utilizzando un ticket JDF:
Il ticket JDF può definire un prodotto da utilizzare per la creazione dell'ordine. Se il ticket non specifica un prodotto, il prodotto selezionato predefinito verrà utilizzato per creare il nuovo ordine.
Importare cartelle non utilizzando un ticket JDF:
Gli ordini vengono creati utilizzando il prodotto selezionato.
[Timeout per gli ordini contenenti più lavori [min.]:]
È necessario impostare il timeout per gli ordini che contengono lavori multipli. Tutti i lavori devono essere importati prima del termine dei timeout. Se termina il timeout, l'ordine comprendente eventuali lavori importati viene contrassegnato come [Non riuscito].
[Consentire l'importazione reiterata di un'ordine]
Il numero d'ordine aumenterà ogni volta che si importa lo stesso ordine.
[Riserva stati ordini e lavori]
Per i lavori creati con PRISMAaccess, non è possibile conservarne lo stato che sarà sempre [Nuovo]
Quando l'opzione è attiva solo per lavori legacy:
Se lo stato lavoro di quello legacy era [Pronto], lo stato lavoro di quello importato è impostato su [Pronto].
Oppure lo stato lavoro di quello importato è impostato su [Nuovo]
Quando l'opzione è attivata per lavori normali:
Lo stato del lavoro importato corrisponde a quello del lavoro esportato. Tutte le operazioni del lavoro consentite e le limitazioni imposte dallo stato lavoro si applicano sul lavoro importato.
Quando l'opzione è disattivata per lavori normali:
Lo stato del lavoro di quello importato è impostato su [Nuovo]
[Disabilitare stima dei prezzi e preventivo automatici]
Se questa opzione è disattivata, i prezzi vengono calcolati automaticamente direttamente dopo l'importazione di un ordine.
Altrimenti, è necessario fare clic su [Calcola ora] per una stima del prezzo dell'ordine. L'operatore deve fare clic su [Calcola ora] per calcolare il preventivo.
Fare clic su [Salva].
La cartella importazioni è configurata e aggiunta all'elenco delle cartelle importazioni.
