Käyttäjä voi tuoda tilaukset manuaalisesti [Tilausten käsittely] -kohtaan. Tilaukset voi tuoda [Tilausten käsittely] -kohtaan myös automaattisesti tuontikansioiden avulla.
Valitse [Järjestelmä] - [Palveluiden asetukset] - [Tuontipalvelu] - [Tuontikansiot].
Napsauta [Uusi tuontikansio].
Määritä [Tuontikansion polku].
Kirjoita polku, tuontikansion nimi mukaan lukien. Kansion on oltava PRISMAdirect-palvelimella tai sen on oltava jaetussa verkkoresurssissa oleva kansio, jota PRISMAdirect-palveluita käyttäjä voi käyttää.
Valitse [Tuontitilauksen tyyppi:].
Tämä asetus määrittää tuontikansion tyypin ja siten tuotavissa olevien tilausten tyypin.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
|---|---|---|
|
[Normaali järjestys] |
Tämän tyyppinen tuontikansio hyväksyy kaikki PRISMAdirect-tilaukset. Normaalit tilaukset tuodaan sitä tuotetta käyttäen, joilla ne on luotu. Jos tuotetta ei enää ole, työt tuodaan käyttämällä nykyistä yleistä oletustuotetta. |
|
|
[Vanha työ] |
Tilaukset tuodaan käyttämällä nykyistä yleistä oletustuotetta. |
|
|
[JDF-pyynnön työ] |
Tämäntyyppinen tuontikansio luo tilauksia, jotka sisältävät yhden työn. Pudota linkin tiedostoon sisältävä JDF-pyyntö tuontikansioon. PRISMAdirect luo yhden työn sisältävän tilauksen JDF-pyynnön ja tilauksen avulla.
|
|
|
[JDF-pyynnöt useita töitä sisältävää tilausta varten] |
Tämäntyyppinen tuontikansio luo tilauksia, jotka sisältävät useita töitä. Pudota ensin tilauksen JDF-pyyntö tuontikansioon. Tilauksen pyyntö sisältää JDF-pyyntöjen nimet työkohtaisesti. JDF-pyyntöjen nimet on eroteltava toisistaan pilkuilla. Tilauksen JDF-pyyntö täytyy lähettää ensin. Tämän jälkeen sinun täytyy lähettää kunkin työn JDF-pyyntö. PRISMAdirect käynnistää ajastimen, kun se saa tilauksen JDF-pyynnön. Tilauksen viestintätila on Saapuva. Aikakatkaisuraja on oletusarvoisesti on 60 minuuttia. Kaikki töiden JDF-pyynnöt täytyy vastaanottaa tämän ajan kuluessa. Kun töiden JDF-pyynnöt vastaanotetaan ennen aikakatkaisua, tilauksen viestintätilaksi vaihdetaan Uusi. Jos töiden JDF-pyyntöjä ei vastaanoteta ennen aikakatkaisua, tilauksen viestintätilaksi vaihdetaan Epäonnistui.
|
|
|
[Vain PDF-työ oletustilauspyynnöllä] |
Tämän tyyppinen tuontikansio hyväksyy vain PDF-tiedostot.
|
|
|
[Hyväksy tilaukset ja työt aina] |
Tämän tyyppinen tuontikansio hyväksyy vain PDF-tiedostot.
Tuodut tilaukset muutetaan tilaan [Hyväksytty]. |
|
|
[Skannattu työ] |
Tämän tyyppinen tuontikansio hyväksyy vain skannatut tiedostot. Käyttäjän on luotava työ, jossa on [Paperialkuperäinen]. Skannatussa tiedostossa on oltava työnumero. Tämän jälkeen skannattu tiedosto liitetään automaattisesti työhön. Näihin töihin sovelletaan oletustulostuspyyntöä. |
Valitse verkkokauppa
Valitun verkkokaupan tilaukset tuodaan.
[Sallitut tiedostotyypit]
Jos haluat hyväksyä kaikki asiakirjatyypit, kirjoita seuraava: *
Voit määrittää tuetut digitaalisten asiakirjojen tyypit (esimerkiksi PDF, DOC tai PS). Erota mukautetut asiakirjatyypit toisistaan pilkulla.
Voit mukauttaa tämän asetuksen ainakin yhtä käyttäjäryhmää varten. Katso: [Käyttäjien hallinta] - [Käyttäjäryhmät] - [Käyttäjäryhmän asetukset]. Mukautetut asetukset korvaavat tämän käyttäjäryhmän verkkokaupan asetukset. Mukautettuja asetuksia käytetään kaikissa tämän käyttäjäryhmän verkkokaupoissa.
[Valitse oletustuote]
Valitse tuote avattavasta luettelosta.
Tuo kansioita käyttämällä JDF-pyyntöä:
JDF-pyyntö voi määrittää tuotteen, jota on käytettävä tilauksen luontiin. Jos pyyntö ei määritä tuotetta, uuden tilauksen luontiin käytetään valittua oletustuotetta.
Tuontikansiot, jotka eivät käytä JDF-pyyntöä:
Tilaukset luodaan käyttämällä valittua tuotetta.
[Useita töitä sisältävien tilausten aikakatkaisu [min]:]
Sinun on asetettava aikakatkaisuaika useita töitä sisältäville tilauksille. Kaikki työt on tuotava ennen aikakatkaisuajan päättymistä. Jos aikakatkaisuaika päättyy, tuotuja töitä sisältävän tilauksen tilaksi merkitään [Epäonnistui].
[Salli tilauksen tuonti useita kertoja]
Tilausnumero kasvaa joka kerta, kun tuot saman tilauksen.
[Säilytä tilausten ja töiden tilat]
Jos työ on luotu PRISMAaccessilla, sen tila ei säily, vaan on aina [Uusi]
Ohjelma toimii seuraavasti, jos asetus on otettu käyttöön vanhoille töille:
Jos vanhan työn tila oli [Valmis], tuodun työn tilaksi asetetaan [Valmis].
Muussa tapauksessa tuodun työn tilaksi asetetaan [Uusi].
Ohjelma toimii seuraavasti, jos asetus on otettu käyttöön normaaleille töille:
Tuodun työn tila on sama kuin viedyn työn tila. Tuotuun työhön pätevät kaikki työn tilan mukaan sallitut toiminnot ja rajoitukset.
Ohjelma toimii seuraavasti, jos asetus on poistettu käytöstä normaaleille töille:
Tuodun työn tilaksi asetetaan [Uusi].
[Poista automaattinen hinta-arvio ja tarjous käytöstä]
Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, hinnat lasketaan automaattisesti heti tilauksen tuonnin jälkeen.
Muussa tapauksessa asiakkaan on napsautettava [Laske nyt] tilauksen hinnan arviointia varten. Käyttäjän on napsautettava [Laske nyt] tarjouksen laskentaa varten.
Napsauta [Tallenna].
Tuontikansio määritetään ja lisätään tuontikansioiden luetteloon.
